内容証明郵便の書き方/貸金請求・慰謝料請求
内容証明郵便による通知
詐欺の被害にあってお金や不動産を騙し取られたら、相手に取消の意思表示をする必要があります。民法126条によると、追認ができるとき（通常は詐欺に気付いたとき）から5年以内に取消の意思表示をする必要があります。商店が売却した商品の代金債権は通常2年で時効消滅します(民法173条)。請求をすると、6か月間だけ時効は延びます(民法147条一号)。ただし、再度請求しても延びない。
取消とか請求の通知をしたことは裁判では重要な事実です。通常、通知をした当事者が通知をしたことの証拠を提出する義務（挙証責任）を負います。通知をしたとか、意思表示をしたことを証明するのに内容証明郵便が使えます。内容証明郵便は証拠になるのです。そこで、契約解除、遺留分減殺、請求による消滅時効中断など重要な通知は配達証明付の内容証明郵便でします。
私の知る限りでは、内容証明郵便の制度は日本独特の制度で、アメリカにはありません。ヨーロッパにもないようです。台湾にはこの制度があり（中国にはない）、台北市で開業している友人の弁護士に内容証明郵便を出してもらい、事件がうまく解決した経験があります。
争いが、内容証明郵便で解決することは多いです（内容証明郵便の効き目参照）。 弁護士名での内容証明郵便も有効です。しかし、若干、弁護士費用 が必要です。
東京地方裁判所の地下に、東京高等裁判所内郵便局があります。ここから、内容証明郵便を出すと、「東京高等裁判所内郵便局」とのスタンプが押されます。受取った相手に、「次は裁判になる」との威圧感を与え、争いが解決するかもしれません。
「本状到達後１週間以内（あるいは「２週間以内」）に上記実行なき場合は法的措置を採ります」は、心理的に効果がある文言です。
作成方法
次のような形式で、手紙を書きます（内国郵便約款１２３条（１）で規定している）。形式（1枚の行数、1ページの字数に制限あり）
| 縦書きの場合 | 1 行 20 字以内、1 頁 26 行以内 | ||
| 横書きの場合 | 1 行 20 字以内で、1 頁 26 行以内 | あるいは、1 行 13 字以内で、1 頁 40 行以内 | |
| 横書きの場合 | あるいは、1 行 26 字以内で、1 頁 20 行以内 | ||
手紙の文章中に、差出人の住所、氏名および名宛人の住所、氏名を書き、同じものを３通作ります（カーボンコピーでも、コピー機を使っても可）。１通は相手に送られ、１通は郵便局に（5年間）保管され、１通は差出人用の控となります。
封筒には800円の切手を、手紙の1通の末尾欄外の上部（横書きの場合は左部分）に420円（証明料）の切手を貼ります（手紙が2枚以上になる場合、さらに1枚につき切手250円づつ必要です。枚数の制限はありません）。
文房具店で内容証明郵便用の用紙を300円くらいで売っていますので、これを使用すると便利です。
内容証明郵便を扱っている郵便局は、本局です。小さな郵便局は扱っていません。 配達証明を付けると、内容証明郵便が相手に配達された後、配達したことを証明するはがきが送られてきます。
内容証明郵便には、書類の写しなどを同封できません。どうしても、別の書類を送りたいときは、別の書留などで送りましょう。内容証明郵便には、書類を別の郵便で送る旨を書いておいとよいでしょう。
内容証明郵便は、手紙の内容および配達されたことを郵便事業株式会社が証明してくれますので、裁判では役に立つ証拠です。裁判所に訴状を出す前に、相手に内容証明郵便を出しただけで事件が解決した例はよくあります。
内容証明郵便の受取りが拒否されたような場合、その意思表示は到達したのかについては、いくつかの判例があります。
複数の人宛てに同一内容の内容証明郵便を出す場合（同文内容証明郵便）、２通目以降の証明料（前記４２０円と２５０円）が半額になります。これには完全同文内容証明郵便と不完全同文内容証明郵便があります。
各事業所（郵便局）における内容証明郵便の謄本の保存期間は5年です。差出人は郵便の受領証を提出して謄本の証明をしてもらえます。
見本
貸金請求
|
慰謝（慰藉）料請求
|
作成上の注意
（上記は、横書き、１行２６字、１頁２０行の例です）加入、削除は欄外に字数を記入し捺印する。
書面が２枚以上にわたる場合に、綴じ目あるいは折り目に、両ページにまたがって捺印します。両ページが1つの文書であることを示すためです。
欄外下部に１０ｃｍ位の余白を設ける。そこに郵便局が「内容証明郵便である旨」の認証文を書きます。
郵便局では、内容証明郵便を５年間保存します（内国郵便約款１２９条）。
2001 年 2 月 1 日から、インターネット上で出す e 内容証明郵便 がスタートしました。郵便局まで行く必要がないので便利です。字数、行数の制限は緩やかですが、枚数は５枚まで。
（注）
日本は、イギリスの郵便制度を取り入れました。明治43年11月16日内容証明郵便の制度を実施しましたが、内容証明郵便の制度は、イギリス、ドイツ、フランスにはないようです。
*挙証責任について
挙証責任は、正確には、民法などの実体法の規定の仕方で決まりますが、常識的には、自分に有利な事実を主張する人はその挙証責任を負うと考えていいと思います。
- 権利根拠規定 金を貸して返済を求める人は金を貸した事実の挙証責任を負う。
- 権利障害規定 要素の錯誤による無効の主張に対し、重過失を主張して無効を排除する人は、重過失について挙証責任を負う。
- 権利消滅規定 返済を主張する人は返済した事実の挙証責任を負います。
司法研修所 民事訴訟における要件事実に付いて
司法研修所 民事判決起案の手引き
兼子一 民事訴訟法体系 P259
判例タイムズ社 民事実務ノート１巻ー３巻
法曹会 民事訴訟における要件事実第1巻
質問１
夫の浮気相手に、交際禁止の内容証明を送りたいのです。 相手は、フイリッピン人で、現在、フイリッピンにおります。 来年早々、また、来日するそうですので、早めに送りたいのです。英文での内容証明を作成していただくことは可能ですか。また、費用はどれくらいですか。
回答
【相手がフィリピンにいる間に、フィリピンに送る場合】外国にいる相手に内容証明郵便を送る制度はありません。書留の国際郵便あるいはFedExなど国際宅急便で送るしかありません。
書留郵便の場合も、配達証明があり、国際宅急便の場合も、後で、受取人の署名入りの配達証明をファックスで送ってくれるサービスがあります。しかし、料金が高いのに、両者とも、概して、頼りにできません。書留郵便の場合は、配達の有無が明確でない場合があり、国際宅急便の場合、署名入りの配達証明を送ってくれない場合があります。国内の内容証明郵便のようにいきません。
そのような場合は、再度、送ると良いでしょう。
書留郵便などを弁護士名で出すなら、料金は、内容証明郵便と同じです。英文の場合は、これに翻訳料が加算されます。単純な内容なら、合計５万円くらいでしょう。
【相手が日本に来てから、日本の住所に送る場合】
内容証明郵便では、かな、漢字、数字しか使えません。固有名詞を書く場合は、アルファベットが使えます（内国郵便約款１２８条）。
従って、内容証明郵便を英文で作成することは無理です。通常、在日外国人の場合、日本文の内容証明郵便を送れば、足ります。身近な日本人が翻訳してくれるからです。
料金（弁護士費用）は、弁護士名を出す場合は、基本的には３万円、複雑な内容なら５万円程度でしょう。
関連質問２
内容証明郵便を送付した先の住所が全くの虚偽であった場合、 もしくは住所は存在するが、そこには対象者に該当する人物が 居住していなかった場合（転居ではなく、過去においてもそのような 人物が住んだことのない場合）は、内容証明郵便は到達したことに なるのでしょうか。もし到達したことにならないとすれば、法的な督促はどのようにすればいいのでしょうか。
回答
住所が真実でないとは、そこに住んでいないのですから、通常は、意思表示は到達したことになりません。その場合に、どうしても意思表示を到達させる必要がある場合は（例えば、期限の定めなき債務で催告をして相手を遅滞に陥らせ遅延損害金を請求する必要がある）、公示送達 という方法があります（民法97条の2）。
行方不明者を捜すことは、なかなか、難しいです。弁護士は、通常は、住民票や戸籍の附票を取寄せて住所を調べます。