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20年間のPCデータの整理保存


2010.01.21. 掲載
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はじめに

昨年末、Windows 7 機を購入したのを機会に、これをカスタマイズした上で、これまで継承し、PCに保存してきたデータを、大整理し、新しいPCに保存した。保存したデータは、870 GB という膨大な量である。

1.20年前からデータを保全し保存してきた

1985年からPCを始め、1988年からNiftyなどのパソコン通信に参加してきたが、1996年からインターネットに変わった。その間、自分にとって重要なデータは、いろいろのメディアやPC本体に保存して、継承してきた。いま調べてみると、1988年からのデータを保存しているので、22年間のPCデータになる。

私は、自分に関係した情報を大切にする人間で、それはPCのデータだけでなく、自分が作ったもの、手紙などの交流の記録も大切に保管している。PCデータようなデジタル・データは、簡単にバックアップできるので、いろいろなメディアを使って保存し、データを失わないように注意をはらってきた。

PCのデータをDドライブに保存するように変更して10年以上過ぎたが、これもデータを失わないための工夫の一つである。新しいWindows 7 PCでも、Dドライブを作成して、個人データ管理フォルダ内のフォルダをDドライブに移動させた。

2.データの整理を超々整理法で行ってきた

自分に関係した情報を大切に保管してきたが、整理された10の知識は、未整理の100の知識に勝ることを熟知しているので、簡単な整理は行ってきた。それは、私の(超々)整理法で述べたような、ずぼらで、さぼりの方法だが、これが結構有用だった。その要点は、1)分類するな群化せよ2)整理とは捨てること3)時系列と群化(グループ分け)が整理の基本である。

storage storage storage

3.Windows 7 PCで、本格的に整理した

Windows 7 の個人データのカテゴリーの分け方はすっきりしている。また、自分の年齢を思うと、このあたりでPCのデータを本格的に整理すべきではないかと考えた。幸い、昨年はPCファイルの階層構造の研究を行ったりしているので、条件も整っている。そこで、Windows 7 のカテゴリーを中心として、それ以外に、独自の別掲カテゴリーを併用することで、整理を始めた。

これまでのデータは、Windows XP PCのDドライブに整理して保存してきた。これを再整理するのだから、頭で分類するよりも、これまでの整理結果を活用する形の方が多く、帰納的階層構造の色合いが強くなったのは当然であろう。頭で考えて作った演繹的階層構造でなく、これまでの経験に基づいて作った階層構造なので、私にとっては分かりやすく、使いやすい。この整理を行った後、整理したデータを、LAN で結んだWindows 7 PCのDドライブに移行させた。


データの階層構造

20年間を超える期間のPCのデータは、Dドライブに整理して保存している。それは、<Windows 7 データ・カテゴリー>7個と<別掲 データ・カテゴリー>3個の合計10個のカテゴリーに大別される。<別掲 データ・カテゴリー>は、<Windows 7 データ・カテゴリー>に含まれるはずのものであるが、使用頻度の高い項目や緊急に必要な項目など、実用性を考慮して、別個にまとめた。

それぞれのカテゴリーの説明を以下で行った。また、それぞれのカテゴリーをクリックすると、その下位階層フォルダ(大分類◆、中分類●、小分類○の一部)までが表示される。個々のデータは省略したが、階層構造をお分かりいただくのに支障はないはずだ。


<Windows 7 データ・カテゴリー>


◆マイ ドキュメント 作成した文書ファイルが中心
◆マイ ピクチャ 静止画像ファイル
◆マイ ビデオ 動画(ムービー)ファイル
◆マイ ミュージック 音楽・音声ファイル
◆ダウンロード Webからダウンロードしたフリーウエア、シェアウエア、購入ソフトなど
◆お気に入り Internet Explorerで「お気に入り」に登録したWebページのURL
◆アドレス帳 アドレス帳に登録したデータファイル(contact形式)

<別掲 データ・カテゴリー>


◆Becky! マイ ドキュメント 2「交流」から分離した、01年以降のメール・データ
◆HP中之島 マイ ドキュメント 3「情報発信」から分離した、サイト「中之島のBOW」のデータ
◆NB マイ ドキュメントから分離した、繁用・重要データ


マイ ドキュメント(D:\My Documents)   作成した文書ファイルが中心

◆大分類 ●中分類 ○小分類
◆0生き方    
  ●0死生観  
  ●1運命論  
  ●2価値観  
  ●3幸福論  
  ●4科学  
  ●5宗教  
  ●6歴史  
  ●7人間  
  ●8欲求と行動  
  ●9生き方  
◆1ことば    
  ●0心に生きることば  
  ●1短文  
  ●2エッセイ  
  ●3長文(論文)  
  ●4文章作成  
  ●5知らないことば  
  ●6PDF文書  
  ●7松風・Word文書  
  ●8スピーチ  
  ●9資料  
◆2交流    
  ●0エンジョイBOW  
  ●1ASAHI-NET BBS ひとりごと、お茶しませんか?のテキストファイル
  ●2メーリング・リスト  
  ●3同報メール  
  ●4BOW-BBS  
  ●5その他のメール  
  ●6OE_data Windows Live メールにインポートした96〜00年のメール
  ●7パソコン通信 1988年から1995年までのNifty中心のパソ通の記録
  ●8同窓会  
  ●9その他  
◆3情報発信    
  ●1HP中之島削除分  
  ●2BOW−BBS  
  ●3HP医師会  
  ●4HP他  
  ●5HP制作ツール  
  ●6HP制作資料  
  ●7HP関連  
  ●9出版  
    ○1五十まで
    ○2野村医院二十年史
    ○3還暦まで
    ○4パソコン物語―中高年医師たちの挑戦―
    ○5テキストWindowsパソコンの使い方
    ○6はじめての電子掲示板 BOW-BBS
    ○7医院の勤務者実務マニュアル
    ○電子出版
◆4家族    
  ●0遺書  
  ●1非常事態用資料  
  ●2したいこと  
  ●3自分史  
  ●6野村家  
  ●7○○家  
  ●8○○家  
  ●9その他  
◆5言語    
  ●0日本語  
  ●1大阪弁  
  ●2方言  
  ●3英語  
  ●5他国語  
  ●6変換辞書  
◆6旅行      
  ●0旅行一般  
  ●1海外旅行  
  ●2国内旅行  
◆7医療    
  ●00データ管理  
  ●01診療業務  
  ●02疾病  
    ○実用医学知識
  ●03予防  
  ●04検査  
    ○X線
    ○心電図
    ○臨床検査
  ●05診断  
  ●06薬剤  
  ●07患者  
    ○紹介
  ●08保険診療  
  ●09経営  
  ●10職員  
    ○マニュアル
  ●12施設  
  ●13行事  
  ●14講演  
  ●15学会発表  
  ●16医学論文  
  ●17取材  
  ●18記念  
  ●19医院引継  
  ●20ストレス  
  ●30医師会  
◆8PC    
  ●0DOS時代  
  ●1PCの仕組  
  ●2PCハード  
  ●3PCソフト  
  ●4PC保全  
  ●5PC同好会  
  ●6PC歴史  
  ●7インターネット  
  ●8ウエブ  
  ●9その他  
◆9その他    
  ●中之島人  

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マイ ピクチャ(D:\My Pictures)   静止画像ファイル

◆大分類 ●中分類 ○小分類
◆0年度別撮影分    
  ●1996年以前  
  ●1997年  
  ●1998年  
  ●1999年  
  ●2000年  
  ●2001年  
  ●2002年  
  ●2003年  
  ●2004年  
  ●2005年  
  ●2007年  
  ●2008年  
  ●2009年  
  ●2010年  
◆1スキャン画像    
◆2哩央    
  ●哩央08_11-12  
  ●哩央09_01-02  
  ●哩央09_03-05  
  ●哩央09_06-09  
  ●哩央09_10-11  
  ●哩央印刷  
◆3ジーニス    
  ●1ジーニス建設中  
  ●2ジーニス事業誌掲載写真  
    ○遠景
    ○外観
    ○内部
  ●3ジーニス外観  
  ●4ジーニスからの眺望  
  ●5ジーニス室内  
◆4旧野村医院    
  ●1医院外観  
  ●2改築中の外観  
  ●3医院内部  
  ●4待合室壁面  
  ●5居宅  
  ●6室内絵画  
◆5大阪のビル    
  ●1梅田  
  ●2中之島・堂島・福島  
  ●3ベイエリア  
  ●4大阪都心部  
  ●5難波・心斎橋  
  ●6阿倍野天王寺  
  ●7京橋・OBP  
  ●8天満橋  
  ●9桜ノ宮・OAP  
  ●10都島・城東・鶴見エリア  
  ●11周辺山  
◆6大阪の川と橋    
  ●大阪の橋  
  ●大阪の川  
◆7その他    
  ●伊達公子  
◆8画像関連    
◆9絵画    

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マイ ビデオ(D:\My Videos)   動画(ムービー)ファイル

◆大分類 ●中分類 ○小分類
◆0年度別撮影生データ    
  ●2001年8月エーゲ海  
  ●2001年デジカメ動画  
  ●2006年天神祭HDV  
  ●2007年飛鳥HD7  
  ●2008-11 AVCHD 哩央  
  ●2008年デジカメ動画  
  ●2009-08-13 AVCHD 北欧  
  ●2009-10-25 AVCHD 中欧  
  ●2009年デジカメ動画哩央  
  ●2009年デジカメ動画HD哩央  
     ○哩央北海道
  ●2010年デジカメ動画HD哩央  
◆1デジタル化した動画素材    
  ●1976-1979年(AKAI)  
  ●1990年異人館・軽井沢  
  ●1991年南紀高野山  
  ●1992年08月イタリア  
  ●1992年10月遠き青春の日々  
  ●1992年10月阪大男声OBクヮルテット  
  ●1993年野村医院20年の映像  
  ●1993年野村医院開院20周年記念式典  
  ●1994年スペイン  
  ●1998年05月長崎  
  ●1998年08月鎌倉横浜  
  ●1998年10月いとこ会淡路  
  ●1998年10月松江同期会  
  ●1999年8月北海道  
  ●1999年11月経子着物  
  ●1999年12月ルミナリエ  
  ●2000年3月大塚美術館  
  ●2000年5月ソウル  
  ●2000年8月ロンドン・パリ  
  ●2001年2月六甲山ホテル  
  ●2001年5月ハワイ  
  ●2003年5月イタリア  
  ●市販ソフト  
◆2DVD作品    
  ●2003-05-21 Wedding in Italy  
  ●2003-06-12 君よ知るや南の国 イタリア  
  ●2003-06-13 真夏のスペイン 情熱の国  
  ●2007-11-12 飛鳥U世界一周(1)  
  ●2007-11-13 飛鳥U世界一周(2)  
  ●2009-02-04 望と経子の結婚  
  ●2009-02-22 圭の成長の映像 0〜3歳  
  ●2009-03-14 BOWのアラカルト  
  ●2009-04-25 圭の成長の映像 4〜7歳  
  ●2009-04-28 圭の成長の映像 8〜10歳  
  ●2009-05-03 田伏ファミリー旅行  
  ●2009-06-28 哩央のムービー  
  ●2009-09-15 ○○○子  
  ●2009-09-15 ○○○○子  
  ●2009-09-16 哩央のムービー3〜10M  
  ●2009-11-11 哩央1歳まで  
  ●2009-11-27 哩央北海道旅行  
◆3DVD制作資料    
  ●1Wedding in Italy  
    ○Wedding_BGM
  ●2君よ知るや南の国イタリア  
  ●3真夏のスペイン  
  ●4ASUKAスライドショー  
    ○asuka_1
    ○asuka_2
    ○asuka_3
    ○asuka_4
    ○asuka_5
    ○asuka_6
    ○asuka_7
    ○asuka_8
    ○asuka_9
    ○asuka_10
    ○asuka_字幕メモ
    ○飛鳥U世界一周2007
  ●5望経子結婚式の8ミリ動画  
    ○BGM
    ○写真
  ●6圭0〜3歳  
    ○BGM
  ●7BOWアラカルト  
  ●8圭4〜7歳  
    ○BGM
  ●9圭8〜10歳  
    ○BGM
  ●10田伏ファミリー旅行  
    ○BGM
  ●11○○○○子  
  ●12○○○○子  
  ●13哩央ビデオ1歳まで  
    ○rio
  ●14哩央北海道旅行  
  ●長崎98  
◆4CD DVD外装    
  ●CDDVDケース  
  ●CDDVDラベル  
  ●DISC TITLE PRINTER  
◆5DVDライブラリ    
◆6DVD関連    
  ●DVD編集  
  ●DVスキルアップセミナー  
◆7HD    
  ●AVCHD  
  ●HD7  
  ●HDV  
◆8BD DVDの基礎    
◆9RealPlayer ダウンロード    

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マイ ミュージック(D:\My Music)   音楽・音声ファイル

◆大分類 ●中分類 ○小分類
◆0歌    
  ●0データベース  
    ○MIDI
  ●1曲名検索  
  ●2歌と思い出  
  ●3シャンソン・カンツォーネ  
  ●4C&W  
  ●5邦楽  
  ●6ミレーユ・マチュー  
    ○Mireille Mathieu CD
    ○Mireille Mathieu Web Site
    ○Mireille Mathieu ビデオ
    ○Mireille Mathieu 写真
  ●7ホセ・カレーラス  
◆1愛唱歌    
  ●1英語愛唱歌  
  ●2歌手別英語愛唱歌  
  ●3日本語愛唱歌  
  ●4外国語愛唱歌  
  ●5歌手別英語の歌  
  ●6クリスマスソング  
  ●9その他  
◆2歌唱法    
  ●0発声法 諸説  
  ●1奇跡のハイトーンボイストレーニング  
  ●2ポップス ボイストレーニング  
◆3コーラス    
  ●0コーラス用MP3  
  ●1コーラス用MIDI  
  ●2コーラス用WMA  
  ●3コーラス用WAV  
    ○2009年発表会WAV
◆4クラシック    
  ●0データベース  
  ●1曲名検索  
◆5BGM    
  ●BGM クラシック  
  ●BGM ポピュラー  
  ●BGM ライセンスフリー  
  ●BGM 飛鳥使用  
◆6DTM    
  ●Cakewalk  
    ○Music Creator
  ●MMIDI  
    ○ABC作品
    ○SMS作品
    ○ダウンロード
  ●PCオーディオの基礎  
    ○マイク実験wavファイル
◆7音声記録    
  ●CD作品  
    ○1978年誕生日記念録音
    ○第2回ハートリー合唱団コンサート
    ○湯井一葉のシャンソン教室発表会
  ●CD素材  
    ○2009年コーラス発表会WAV
     
◆8記譜法    
  ●ABC  
    ○ABC2ABC
    ○ABC2MIDI
    ○abcplus_en-1.1.0
    ○abctools[1]
    ○abcレッスン
    ○MIDI2ABC
    ○音符記号
    ○歌DB
◆9その他    
  ●池○○○  

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ダウンロード(D:\Downloads) ダウンロードしたフリーウエア、シェアウエア、購入ソフトなど

◆ABCexplorer フリーウエア abc譜のメロディーをPCで演奏するソフト
◆AUTORUN フリーウエア オートランCD作成ソフト
◆Becky! シェアウエア 2001年から使っているメール・ソフト
◆BeatWord フリーウエア 超簡単ワープロ・ソフト
◆EasyShot フリーウエア 画面切り取りソフト
◆EPSON フリーウエア EPSONのユーティリティ・ソフト
◆FFFTP フリーウエア ファイル転送ソフト
◆FileSum フリーウエア ファイル容量計測ソフト
◆GOM Player フリーウエア 動画プレーヤー
◆I-O DATA フリーウエア I-O DATAのユーティリティ
◆I-O Drive Center フリーウエア ストレージ向けWindows 7用ガジェット
◆Lhasa フリーウエア 圧縮ファイルの解凍ソフト
◆P-04a 携帯電話P-04a用のユーティリティ
◆PhotoStory3 Microsoftのスライド・ショーソフト
◆RealPlayer Plus ダウンロードで購入 動画再生保存ソフト
◆SplitFLV フリーウエア フラッシュビデオ(FLV)からMP3を抽出するソフト
◆Susie フリーウエア 画像ビューア
◆TEMPEG ダウンロードで購入した「TMPGEnc 4.0 XPress FLV4」
◆Vix フリーウエア ファイル管理機能を合わせもつ画像ビューワー
◆WinFD シェアウエア DOS時代に愛用したファイラー FD のWindows版
◆xdoc2txt フリーウエア WORDなどの文書から、テキスト要素を抽出する
◆孤島発見器 フリーウエア リンク切れや参照されていないファイルを発見する
◆小次郎 シェアウエア 更新したファイルだけを全部一気に転送するソフト
◆松風 シェアウエア DOS時代の「松」を継承するワープロソフト
◆卓上カレンダー フリーウエア 1971年以降のカレンダーとして使える

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お気に入り(D:\My Favorites) Internet Explorerで「お気に入り」に登録したWebページのURL

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アドレス帳(D:\Contacts) アドレス帳に登録したデータファイル(contact形式)

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Becky!(D:\Becky!) 2001年以降のメール・データ

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HP中之島(D:\HP中之島) Web Site「中之島のBOW」のデータ

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NB(D:\NB) (Nota Bene ラテン語 よく注意せよの略)  繁用・重要データ
◆筆まめデータ
◆手紙とFAX    

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まとめ

1.PCに保存してきたデータ量は膨大で、870 GB になる

1988年〜1995年までのパソコン通信時代の交信記録や作成画像などにはじまり、1996年にWindows時代に入ってからの重要なデータはすべて保存している。例えば、メールデータは、1996年〜2000年まではOE6のデータとしてWindows Live メールに引継ぎ、2001年以降のメールはBecky! で保存、また、Webサイトに掲載した記事は、削除分を含め、すべて保存している。870 GB は、700 MB のCDに換算して、約1,240枚に相当する量である。

2.これまで行った整理の中で、最も規模が大きい

これまでの超々整理法で行ってきたPCデータの整理結果を活用し、帰納的に階層構造を作りあげた。80点主義で言えば、これまでの整理を70点とすると、今回のは90点くらいではないかと、自分では思っている。

3.私のしたいこと、してきたことの多くが、このPCに整理して保存されている

私がしたかったこと、してきたこと、これからしたいこと、そのためのデータなどが、自分の探しやすい形、使いやすい形で整理し、保存されている。新しいWindows 7 PCは性能が良く、使いやすそうだ。HDDには、まだ 800 GB ほどの余裕があり、これからもしたいことをして、そのデータを増やしていきたく思っている。


<2010.1.21.>

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