20年間のPCデータの整理保存
はじめに
昨年末、Windows 7 機を購入したのを機会に、これをカスタマイズした上で、これまで継承し、PCに保存してきたデータを、大整理し、新しいPCに保存した。保存したデータは、870 GB という膨大な量である。
1.20年前からデータを保全し、保存してきた
1985年からPCを始め、1988年からNiftyなどのパソコン通信に参加してきたが、1996年からインターネットに変わった。その間、自分にとって重要なデータは、いろいろのメディアやPC本体に保存して、継承してきた。いま調べてみると、1988年からのデータを保存しているので、22年間のPCデータになる。
私は、自分に関係した情報を大切にする人間で、それはPCのデータだけでなく、自分が作ったもの、手紙などの交流の記録も大切に保管している。PCデータようなデジタル・データは、簡単にバックアップできるので、いろいろなメディアを使って保存し、データを失わないように注意をはらってきた。
PCのデータをDドライブに保存するように変更して10年以上過ぎたが、これもデータを失わないための工夫の一つである。新しいWindows 7 PCでも、Dドライブを作成して、個人データ管理フォルダ内のフォルダをDドライブに移動させた。
2.データの整理を超々整理法で行ってきた
自分に関係した情報を大切に保管してきたが、整理された10の知識は、未整理の100の知識に勝ることを熟知しているので、簡単な整理は行ってきた。それは、私の(超々)整理法で述べたような、ずぼらで、さぼりの方法だが、これが結構有用だった。その要点は、1)分類するな群化せよ、2)整理とは捨てること、3)時系列と群化(グループ分け)が整理の基本である。
3.Windows 7 PCで、本格的に整理した
Windows 7 の個人データのカテゴリーの分け方はすっきりしている。また、自分の年齢を思うと、このあたりでPCのデータを本格的に整理すべきではないかと考えた。幸い、昨年はPCファイルの階層構造の研究を行ったりしているので、条件も整っている。そこで、Windows 7 のカテゴリーを中心として、それ以外に、独自の別掲カテゴリーを併用することで、整理を始めた。
これまでのデータは、Windows XP PCのDドライブに整理して保存してきた。これを再整理するのだから、頭で分類するよりも、これまでの整理結果を活用する形の方が多く、帰納的階層構造の色合いが強くなったのは当然であろう。頭で考えて作った演繹的階層構造でなく、これまでの経験に基づいて作った階層構造なので、私にとっては分かりやすく、使いやすい。この整理を行った後、整理したデータを、LAN で結んだWindows 7 PCのDドライブに移行させた。
データの階層構造
20年間を超える期間のPCのデータは、Dドライブに整理して保存している。それは、<Windows 7 データ・カテゴリー>7個と<別掲 データ・カテゴリー>3個の合計10個のカテゴリーに大別される。<別掲 データ・カテゴリー>は、<Windows 7 データ・カテゴリー>に含まれるはずのものであるが、使用頻度の高い項目や緊急に必要な項目など、実用性を考慮して、別個にまとめた。
それぞれのカテゴリーの説明を以下で行った。また、それぞれのカテゴリーをクリックすると、その下位階層フォルダ(大分類◆、中分類●、小分類○の一部)までが表示される。個々のデータは省略したが、階層構造をお分かりいただくのに支障はないはずだ。
<Windows 7 データ・カテゴリー>
<別掲 データ・カテゴリー>
◆Becky! |
マイ ドキュメント 2「交流」から分離した、01年以降のメール・データ |
◆HP中之島 |
マイ ドキュメント 3「情報発信」から分離した、サイト「中之島のBOW」のデータ |
◆NB |
マイ ドキュメントから分離した、繁用・重要データ |
マイ ドキュメント(D:\My Documents) 作成した文書ファイルが中心 |
◆大分類 |
●中分類 |
○小分類 |
◆1-生き方 |
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●1科学 | d>
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●2死生観 |
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◆2-ことば |
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●1心に生きることば |
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●2短文 |
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●3書 |
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●4文章作成 |
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●5知らないことば |
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●6Word文書 |
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●7松風文書 |
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●8スピーチ |
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●9PDF文書 |
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◆2交流 |
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●1Becky! |
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●2メーリング・リスト |
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●3同報メール |
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●4その他のメール |
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●5BBS |
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●6パソコン通信 |
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●7ブログ |
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●8同窓会 |
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●9その他 |
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●10手紙とFAX |
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●メール2014 |
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●筆まめデータ |
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◆4-情報発信 |
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●1HP中之島 |
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●2HP中之島削除分 |
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●3HP記念画像 |
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●4HP制作ツール |
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●5HP制作資料 |
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●6HP医師会 |
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●72004年8月31日HP野村医院 |
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●8HPテーマ |
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●9出版 |
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○1五十まで |
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○2野村医院二十年史 |
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○3還暦まで |
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○4パソコン物語―中高年医師たちの挑戦― |
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○5テキストWindowsパソコンの使い方 |
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○6はじめての電子掲示板 BOW-BBS |
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○7医院の勤務者実務マニュアル |
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○電子出版 |
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●10病診連携講演 |
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◆5-自分と家族 |
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●0経子への引継 |
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●1非常事態用資料 |
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●2自分史 |
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●3家族 |
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●4哩央 |
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●5侑生 |
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●6野村家 |
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●7田伏家 |
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●8松浦家 |
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◆6医療 |
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●01設備 |
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●02疾病 |
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●03予防 |
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●04検査 |
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●05証明書 |
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●06薬剤 |
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●07患者 |
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●08紹介状 |
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●09保険診療 |
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●10経営 |
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●11職員 |
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●12研修 |
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●13感謝の集い |
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●14講演 |
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●17野村医院サイト紹介 |
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●18野村医院の32年間 |
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●19圭への医院引継 |
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●20医師会 |
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◆7-旅行 |
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●1海外旅行 |
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●2国内旅行 |
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◆8-PC |
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●1PCの仕組 |
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●2PCハード |
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●3PCソフト |
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●4PC保全 |
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●5PC同好会 |
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●6PC歴史 |
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●7印刷 |
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●8PC OS |
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●9経子PC |
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◆9-知的ツール |
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◆10-英語 |
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◆11-中之島人 |
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◆12-使い方など |
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マイ ピクチャ(D:\My Pictures) 静止画像ファイル |
◆大分類 |
●中分類 |
○小分類 |
◆1-年度別撮影分 |
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●1996年以前 |
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●1997年 |
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●1998年 |
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●1999年 |
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●2000年 |
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●2001年 |
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●2002年 |
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●2003年 |
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|
●2004年 |
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|
●2005年 |
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●2007年 |
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●2008年 |
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●2009年 |
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●2010年 |
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◆2-スキャン画像 |
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◆3-旧野村医院 |
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●1医院外観 |
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●2改築中の外観 |
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●3医院内部 |
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●4待合室壁面 |
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●5居宅 |
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●6室内絵画 |
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◆4-ジーニス |
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●1ジーニス建設中 |
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●2ジーニス事業誌掲載写真 |
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○遠景 |
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○外観 |
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○内部 |
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●3ジーニス外観 |
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●4ジーニスからの眺望 |
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●5ジーニス室内 |
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◆5-家族 |
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●1望 |
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●2経子 |
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●3圭 |
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●4千佳 |
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●5哩央 |
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|
●6侑生 |
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◆6-大阪の風景 |
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●1梅田 |
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|
●2中之島・堂島・福島 |
|
|
●3ベイエリア |
|
|
●4大阪都心部 |
|
|
●5難波・心斎橋 |
|
|
●6阿倍野天王寺 |
|
|
●7京橋・OBP |
|
|
●8天満橋 |
|
|
●9桜ノ宮・OAP |
|
|
●10都島・城東・鶴見エリア |
|
|
●11周辺山 |
|
◆7-伊達公子 |
|
|
◆8-絵画 |
|
|
◆9-建築 |
|
|
◆10-地図 |
|
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マイ ビデオ(D:\My Videos) 動画(ムービー)ファイル |
◆大分類 |
●中分類 |
○小分類 |
◆1-年度別撮影分 |
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●2001年8月エーゲ海 |
|
|
●2001年デジカメ動画 |
|
|
●2006年天神祭HDV |
|
|
●2007年飛鳥HD7 |
|
|
●2008-11 AVCHD 哩央 |
|
|
●2008年デジカメ動画 |
|
|
●2009-08-13 AVCHD 北欧 |
|
|
●2009-10-25 AVCHD 中欧 |
|
|
●2009年デジカメ動画哩央 |
|
|
●2009年デジカメ動画HD哩央 |
|
|
|
○哩央北海道 |
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●2010年デジカメ動画HD哩央 |
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◆1デジタル化した動画素材 |
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●1976-1979年(AKAI) |
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●1990年異人館・軽井沢 |
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●1991年南紀高野山 |
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|
●1992年08月イタリア |
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●1992年10月遠き青春の日々 |
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|
●1992年10月阪大男声OBクヮルテット |
|
|
●1993年野村医院20年の映像 |
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|
●1993年野村医院開院20周年記念式典 |
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●1994年スペイン |
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|
●1998年05月長崎 |
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|
●1998年08月鎌倉横浜 |
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|
●1998年10月いとこ会淡路 |
|
|
●1998年10月松江同期会 |
|
|
●1999年8月北海道 |
|
|
●1999年11月経子着物 |
|
|
●1999年12月ルミナリエ |
|
|
●2000年3月大塚美術館 |
|
|
●2000年5月ソウル |
|
|
●2000年8月ロンドン・パリ |
|
|
●2001年2月六甲山ホテル |
|
|
●2001年5月ハワイ |
|
|
●2003年5月イタリア |
|
|
●市販ソフト |
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◆2DVD作品 |
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|
●2003-05-21 Wedding in Italy |
|
|
●2003-06-12 君よ知るや南の国 イタリア |
|
|
●2003-06-13 真夏のスペイン 情熱の国 |
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|
●2007-11-12 飛鳥U世界一周(1) |
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|
●2007-11-13 飛鳥U世界一周(2) |
|
|
●2009-02-04 望と経子の結婚 |
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|
●2009-02-22 圭の成長の映像 0〜3歳 |
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|
●2009-03-14 BOWのアラカルト |
|
|
●2009-04-25 圭の成長の映像 4〜7歳 |
|
|
●2009-04-28 圭の成長の映像 8〜10歳 |
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|
●2009-05-03 田伏ファミリー旅行 |
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|
●2009-06-28 哩央のムービー |
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|
●2009-09-15 ○○○子 |
|
|
●2009-09-15 ○○○○子 |
|
|
●2009-09-16 哩央のムービー3〜10M |
|
|
●2009-11-11 哩央1歳まで |
|
|
●2009-11-27 哩央北海道旅行 |
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◆3DVD制作資料 |
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●1Wedding in Italy |
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○Wedding_BGM |
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●2君よ知るや南の国イタリア |
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●3真夏のスペイン |
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●4ASUKAスライドショー |
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○asuka_1 |
|
|
○asuka_2 |
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|
○asuka_3 |
|
|
○asuka_4 |
|
|
○asuka_5 |
|
|
○asuka_6 |
|
|
○asuka_7 |
|
|
○asuka_8 |
|
|
○asuka_9 |
|
|
○asuka_10 |
|
|
○asuka_字幕メモ |
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○飛鳥U世界一周2007 |
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●5望経子結婚式の8ミリ動画 |
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|
○BGM |
|
|
○写真 |
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●6圭0〜3歳 |
|
|
|
○BGM |
|
●7BOWアラカルト |
|
|
●8圭4〜7歳 |
|
|
|
○BGM |
|
●9圭8〜10歳 |
|
|
|
○BGM |
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●10田伏ファミリー旅行 |
|
|
|
○BGM |
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●11○○○○子 |
|
|
●12○○○○子 |
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●13哩央ビデオ1歳まで |
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○rio |
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●14哩央北海道旅行 |
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●長崎98 |
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◆4CD DVD外装 |
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●CDDVDケース |
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●CDDVDラベル |
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●DISC TITLE PRINTER |
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◆5DVDライブラリ |
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◆6DVD関連 |
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●DVD編集 |
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●DVスキルアップセミナー |
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◆7HD |
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●AVCHD |
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●HD7 |
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●HDV |
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◆8BD DVDの基礎 |
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◆9RealPlayer ダウンロード |
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マイ ミュージック(D:\My Music) 音楽・音声ファイル |
◆大分類 |
●中分類 |
○小分類 |
◆0歌 |
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●0データベース |
|
|
|
○MIDI |
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●1曲名検索 |
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●2歌と思い出 |
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●3シャンソン・カンツォーネ |
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●4C&W |
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●5邦楽 |
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●6ミレーユ・マチュー |
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○Mireille Mathieu CD |
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○Mireille Mathieu Web Site |
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|
○Mireille Mathieu ビデオ |
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|
○Mireille Mathieu 写真 |
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●7ホセ・カレーラス |
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◆1愛唱歌 |
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●1英語愛唱歌 |
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●2歌手別英語愛唱歌 |
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●3日本語愛唱歌 |
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●4外国語愛唱歌 |
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●5歌手別英語の歌 |
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●6クリスマスソング |
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|
●9その他 |
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◆2歌唱法 |
|
|
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●0発声法 諸説 |
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●1奇跡のハイトーンボイストレーニング |
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●2ポップス ボイストレーニング |
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◆3コーラス |
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●0コーラス用MP3 |
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|
●1コーラス用MIDI |
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|
●2コーラス用WMA |
|
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●3コーラス用WAV |
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○2009年発表会WAV |
◆4クラシック |
|
|
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●0データベース |
|
|
●1曲名検索 |
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◆5BGM |
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●BGM クラシック |
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●BGM ポピュラー |
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●BGM ライセンスフリー |
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●BGM 飛鳥使用 |
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◆6DTM |
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●Cakewalk |
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○Music Creator |
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●MMIDI |
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○ABC作品 |
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○SMS作品 |
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○ダウンロード |
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●PCオーディオの基礎 |
|
|
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○マイク実験wavファイル |
◆7音声記録 |
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|
|
●CD作品 |
|
|
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○1978年誕生日記念録音 |
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○第2回ハートリー合唱団コンサート |
|
|
○湯井一葉のシャンソン教室発表会 |
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●CD素材 |
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|
|
○2009年コーラス発表会WAV |
|
|
|
◆8記譜法 |
|
|
|
●ABC |
|
|
|
○ABC2ABC |
|
|
○ABC2MIDI |
|
|
○abcplus_en-1.1.0 |
|
|
○abctools[1] |
|
|
○abcレッスン |
|
|
○MIDI2ABC |
|
|
○音符記号 |
|
|
○歌DB |
◆9その他 |
|
|
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●池○○○ |
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ダウンロード(D:\Downloads) |
ダウンロードしたフリーウエア、シェアウエア、購入ソフトなど |
◆ABCexplorer |
フリーウエア abc譜のメロディーをPCで演奏するソフト |
◆AUTORUN |
フリーウエア オートランCD作成ソフト |
◆Becky! |
シェアウエア 2001年から使っているメール・ソフト |
◆BeatWord |
フリーウエア 超簡単ワープロ・ソフト |
◆EasyShot |
フリーウエア 画面切り取りソフト |
◆EPSON |
フリーウエア EPSONのユーティリティ・ソフト |
◆FFFTP |
フリーウエア ファイル転送ソフト |
◆FileSum |
フリーウエア ファイル容量計測ソフト |
◆GOM Player |
フリーウエア 動画プレーヤー |
◆I-O DATA |
フリーウエア I-O DATAのユーティリティ |
◆I-O Drive Center |
フリーウエア ストレージ向けWindows 7用ガジェット |
◆Lhasa |
フリーウエア 圧縮ファイルの解凍ソフト |
◆P-04a |
携帯電話P-04a用のユーティリティ |
◆PhotoStory3 |
Microsoftのスライド・ショーソフト |
◆RealPlayer Plus |
ダウンロードで購入 動画再生保存ソフト |
◆SplitFLV |
フリーウエア フラッシュビデオ(FLV)からMP3を抽出するソフト |
◆Susie |
フリーウエア 画像ビューア |
◆TEMPEG |
ダウンロードで購入した「TMPGEnc 4.0 XPress FLV4」 |
◆Vix |
フリーウエア ファイル管理機能を合わせもつ画像ビューワー |
◆WinFD |
シェアウエア DOS時代に愛用したファイラー FD のWindows版 |
◆xdoc2txt |
フリーウエア WORDなどの文書から、テキスト要素を抽出する |
◆孤島発見器 |
フリーウエア リンク切れや参照されていないファイルを発見する |
◆小次郎 |
シェアウエア 更新したファイルだけを全部一気に転送するソフト |
◆松風 |
シェアウエア DOS時代の「松」を継承するワープロソフト |
◆卓上カレンダー |
フリーウエア 1971年以降のカレンダーとして使える |
お気に入り(D:\My Favorites) |
Internet Explorerで「お気に入り」に登録したWebページのURL |
アドレス帳(D:\Contacts) |
アドレス帳に登録したデータファイル(contact形式) |
Becky!(D:\Becky!) |
2001年以降のメール・データ |
HP中之島(D:\HP中之島) |
Web Site「中之島のBOW」のデータ |
NB(D:\NB) |
(Nota Bene ラテン語 よく注意せよの略) 繁用・重要データ |
まとめ
1.PCに保存してきたデータ量は膨大で、870 GB になる
1988年〜1995年までのパソコン通信時代の交信記録や作成画像などにはじまり、1996年にWindows時代に入ってからの重要なデータはすべて保存している。例えば、メールデータは、1996年〜2000年まではOE6のデータとしてWindows Live メールに引継ぎ、2001年以降のメールはBecky! で保存、また、Webサイトに掲載した記事は、削除分を含め、すべて保存している。870 GB は、700 MB のCDに換算して、約1,240枚に相当する量である。
2.これまで行った整理の中で、最も規模が大きい
これまでの超々整理法で行ってきたPCデータの整理結果を活用し、帰納的に階層構造を作りあげた。80点主義で言えば、これまでの整理を70点とすると、今回のは90点くらいではないかと、自分では思っている。
3.私のしたいこと、してきたことの多くが、このPCに整理して保存されている
私がしたかったこと、してきたこと、これからしたいこと、そのためのデータなどが、自分の探しやすい形、使いやすい形で整理し、保存されている。新しいWindows 7 PCは性能が良く、使いやすそうだ。HDDには、まだ 800 GB ほどの余裕があり、これからもしたいことをして、そのデータを増やしていきたく思っている。
<2010.1.21.>