Excel孫の手−８１

	
「ツールのオプションを活用」

　Ｑ．以下のシートをチェックしていたら、平均点がおかしいんです。						
　　　単純な表なので、数式が入っていそうな所を一つ一つ見ていけば良いのですが、						
　　　学校の規模が大きいので、同じような表が沢山あり、もし、元になったシート						
　　　が間違っていたら、修正が大変です。						

　Ａ．データシートを共用化する事は、集計が楽になる反面で、元の設計が狂ってい						
　　　ると、その影響は大変に大きくなる事があります。						
　　　計算式が狂っているようだと思ったら、「ツール」「オプション」の「表示」						
　　　をクリックします。

　　　この「数式」の前の□にチェックマークを入れると、シートの全ての計算式が
　　　表示されるようになります。

　Ｑ．式が入っているべきセルに、ただの数値が入っている事が分かりました。
　　　こんなエラーはかなり頻繁に起きることですよね。
　　　計算式が表示されると、シートの形が狂ってしまいますが・・・。

　Ａ．この機能は、確認のためですから、チェックマークを外してみてください。

　Ｑ．おっ、元に戻った！もう一度やってみて・・・ウンウン。
　　　ついでに、このオプションでいろいろ教えてください。

　Ａ．いつもの貪欲さが戻ってきましたね。
　　　では、「オプション」の「全般」を見てみましょう。

　　　「最近使用したファイルの一覧」は、「ファイル」「メニュー」で開く
　　　プルダウンメニューの一番下に出てくるファイルの履歴の数を増減させる
　　　機能です。

　Ｑ．そこにあったんですか。いつも５つくらいしか出ていなくて、アレーッと
　　　言う事が多かったんです。便利になりますね。
　　　いくつまで表示できるんですか。

　Ａ．最新のエクセル２００３までは、全て９つです。が、今後のバージョンが
　　　どうなるか分かりません。でも、数字の右の▲をクリックしていけば、そ
　　　れ以上数字が大きくならなくなりますから、やってみれば分かるという世
　　　界です。

　Ｑ．標準フォントとサイズって有りますが、これを変更するとどうなるんです
　　　か。　と言う前に、やってみれば良いんだ・・・ブツブツ。

　　　そうか、「書式設定ツールバー」の書体と字の大きさを決められるんです
　　　ね。

　Ａ．そうです、やってみれば即分かりますよね。
　　　「全般」の他の項目も同じですね。シートの数とか・・・。

　　　では、「オプション」の「編集」も見てみましょう。

　　　ここでは、真ん中にある「入力後にセルを移動する」に注目します。
　　　通常は「下」になっています。「入力後の・・・・」のチェックマークを
　　　外してみてください。

　Ｑ．あれ、Ｅｎｔｅｒを押してもカーソルが移動しないぞ。
　　　そうか、・・・移動する・・・のチェックを外したのだから、当然移動し
　　　ない訳ですね。
　　　これってどんなときに使うんですか。

　Ａ．例えば、ある数字を元に、表全体の数値が変更されるような仕組みの表で
　　　は、変更する数字のセルがＥｎｔｅｒのたびにセルが移動すると、毎回、
　　　変更部分に戻す必要があります。
　　　そんなとき、とても重宝します。

　Ｑ．ということは、予算作成時に、会社全体の粗利益率をシミュレーションす
　　　るときなどに、使えますね。

　Ａ．ただ、この機能は、使い終わったら、必ず元に戻してくださいね。
　　　そうでないと、「壊れてるっ！」と叫ぶ人が、必ず居ますから。