多くの機能を持っているMacを使いこなすのは大変です。目的に応じた機能のみ使用すれば良く、その目的に特化した環境設定を行うことにより使いやすさが変わってきます。このように機能を限定し、容易に使えるようにしだれでも使えるようにしていく必要があります。
会話に関しては、現時点ではうまく機能していません。まず、みんなが容易に使えるように運用方法を良く考えなくてはなりません。そのうえで環境設定を行い容易に使える環境づくりが必要です。そして、勉強会を行うことによってより使えるようにしていく必要があります。