大同窓会への道

1999年 4月17日
第0回?突然の学年同窓会(出席者40名)突然の告知で知らなかった人が多かったのではないでしょうか。
しかも、出席した人が自動的に学年幹事のクラス代表となるオマケ付き。

1999年 5月 1日
53会の幹事スタッフに多士会館にて話しを聞く。(出席者7名)
「まだまだ遠いヨソゴト」の感じで話しを聞いていた幹事達。

1999年 8月21日
第1回学年幹事会議(国際交流会館 出席者30名)、 「わお、なんだか本格的ーーー」って感じ。
(議題)
定例会開催日(毎月第3土曜日)、名簿作成計画、学年同窓会日時・場所、 大同総会開催場所、チケット制作案など。
実行委員長、事務局、総務・渉外・会計、学年ネットワーク、 企画(大同窓会運営)及び学年同窓会実行メンバーなどの組織編成を行う。

1999年 9月18日
第2回学年幹事定例会議(国際交流会館 出席者20名)
(議題)
名簿作成計画(完了目標10月末)チケットのキャッチフレーズを検討1組早瀬さん(電通)キャッチフレーズ案ありがとうございました)、マスタ−スケジュ−ル作成(受注:西・佐藤、納期次回幹事会) など

1999年10月16日
第3回学年幹事定例会議(国際交流会館 出席者20名)
(議題)
名簿完成(10月末:阪本)学年同窓会開催詳細打ち合わせチケットのキャッチフレーズ決定!!
"JUST2000(JOIN US SEISEIKO THEATER)" 「20世紀の黄色いセイシュン!あたもかたらにゃシメられん!」
印刷発注先決定:城野印刷(満永、納期:発注後2週間)チケット販売打ち合わせ など

1999年11月20日
第4回学年幹事定例会議(国際交流会館 出席者20名)
(議題)
学年同窓会開催詳細打ち合わせ出席者≒大同総会当日スタッフとなるので、多数の出席を呼びかける。
大同総会チケット販売ルート: 年末年始の各種会合、地域、各学年、職域への担当割り当て など

1999年12月11日
第5回学年幹事定例会議(岩永組 出席者20名)
(議題)
学年同窓会開催最終打ち合わせ大同総会チケット完成、学年同窓会での配布打ち合わせ
年末年始の各種会合(山田、西)、地域、各学年、職域への案内確認 など

2000年 1月 3日
学年同窓会(ホテルキャッスル 出席者120名)
盛況でしたねー、大同総会チケット各人2枚割当も快く?引き受けてもらいました。
1組幹事(谷口、稲葉、酒本、石川、前田)の皆さん、ありがとうございました。
なお毎年クラス持ち回りで開催することに決定しました。 次回2組の皆さん、お世話になります。

2000年 1月15日
第6回学年幹事定例会議(国際交流会館 出席者20名)
(議題)
学年同窓会反省会、収支報告
大同総会チケット、学年同窓会欠席者への配布打ち合わせ地域、各学年、職域への案内確認 など

2000年 2月19日
第7回学年幹事定例会議(産業文化会館 出席者20名)
(議題)
大同窓会当日スタッフ勧誘状況報告大同総会チケットの各学年配布連絡状況報告、詳細打ち合わせ地域、各学年、職域への案内確認 など
大同窓会準備組織再編(総務・渉外・会計、リーダー:山田、吉田)企画・大同窓会運営 リ−ダ−:野田、佐藤)

2000年 3月18日
第8回学年幹事定例会議(産業文化会館 出席者20名)
(議題)
大同窓会当日スタッフ勧誘状況報告大同総会チケットの各学年配布連絡状況報告及び確認、企画委員会決定報告、当日スタッフ配置打ち合わせ など
懇親会時上映ビデオ JUST2000「百年たっても済々黌」(仮称)制作決定(プロデューサー:野田(サンビデオ・プロ))

2000年 4月 1日
第9回学年幹事定例会議(国際交流会館 出席者20名)
(議題)
大同窓会当日スタッフ勧誘について、大同総会チケット配布状況報告、販売促進
当日スケジュール、スタッフ配置等企画詳細打合、各ワークグループ懸案事項抽出(次回まで整理)

2000年 4月15日
第10回学年幹事定例会議(産業文化会館 出席者20名)
(議題)
大同窓会当日スタッフ勧誘最終報告、大同総会チケット配布状況報告、販売促進
当日スケジュール決定(同窓会事務局へ式次第提出)、各ワークグループ懸案事項整理

2000年 4月29日
第11回学年幹事定例会議(産業文化会館 出席者20名)
(議題)
大同窓会当日スタッフ名簿作成(106人)、電話で最終確認、チケット代金未納者へ依頼。大同総会チケット、電話フォローによる販売促進
各ワークグループ間の懸案事項整理、各ワークグループマニュアル作成(次回まで)

2000年 5月13日
第12回学年幹事定例会議(産業文化会館 出席者20名) いよいよ、本番残り1週間
(議題)
各項目最終打ち合わせ、当日スタッフ名簿最終作成(115人!!)上映ビデオ試写会(未完成、5/19完成!!)

2000年 5月20日
番外
当日搬入物、済々黌へ借り受け。桃花園の中丼で前祝い!!

2000年 5月21日
第118回大同窓会
大成功のうちに無事終了、いやー、長い道のりでした。

2000年 5月27日
第1回学年幹事反省会議(産業文化会館 出席者20名)
皆、放心状態で反省会議にならん!ので場所をかえて打ち上げ(第2次)?
しかし、次の祭りのはなしもチラホラ。

2000年
6月17,18日
第2回学年幹事反省会議(ペンションあかね雲!? 出席者16名)
反省会の名を借りた第3次打ち上げ
前座のボーリング大会(吉田隊長チームVS真成隊長チーム)は、キンタ(庄次郎?)の活躍で真成隊長チームの勝ちー!!

(内容は、議事録(制作:阪本)を参考にしました)