- 小合計、中合計、大合計が複合する時、大きい方の合計に小さい方の合計がダブらないようにする方法
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SUBTOTAL関数を使う。
(画像をクリックすると、このサンプルがダウンロードできます)
※途中行だけ表示しています。見にくいので実際にExcelで開いて見て下さい。
小合計、中合計、大合計など、中間に「小計」が含まれている範囲での合計処理では、「SUM関数」で合計してしまうと、「小計」をさらに加えてしまいます。ならばと「小計」の行だけを拾って通常の「＋」で加算していく方法もあり、実際はこの方が効率的なのですが、式を作る上でミスを誘発します。「小計」の行を「SUMIF関数」で探すのでは、新たな検索が発生してさらに効率が悪くなります。
そこで「SUBTOTAL関数」を使います。
これは、集計範囲内にある「SUBTOTAL関数」がある行(「小計」の行)を避けて集計してくれる便利な関数です。
(このサンプルは、リボンの「データ」タブの「アウトライン」グループにある「小計」の機能で作成しました。)関数 概略説明 SUBTOTAL関数 リストまたはデータベースの集計値を返します。引数は以下の通りです。
① 集計方法
②～ 集計するセル範囲値 集計関数 意味 1 AVERAGE 平均 2 COUNT 数値の個数 3 COUNTA データの個数 4 MAX 最大値(数値) 5 MIN 最小値(数値) 6 PRODUCT 積 7 STDEV 標準偏差 8 STDEVP 標準偏差 9 SUM 合計 10 VAR 分散 11 VARP 分散