Microsoft Accessのデータベース部分(*.mdb、*.accdb)を生成したり、作成済みのMDB、ACCDBの定義情報を取得します。

まずはどんなものか見てみましょう。

ダウンロードさせて解凍すると、「MDB(ACCDB)テーブル定義.xltm」というExcelテンプレートが作成されます。


(この画像をクリックすると、サンプルのダウンロードができます。)

「テーブル定義情報の取得」を行なう場合は、テンプレートにシートが作成されてしまうし、カレントフォルダが特定できないので、一旦「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」で名前を付けて保存してから以降の作業を行なって下さい。 頻繁に使うものでもないでしょうから、特にマクロの起動ボタン等は用意しませんでした。「表示」タブの「マクロ」からプロシージャを起動させて下さい。

入力方法などを細かく説明するより、まずは既存のMDBファイル(又はACCDBファイル)からテーブル定義情報を取り込んでみることにしましょう。



リボンの「表示」タブの「マクロ」か、Alt+F8でマクロの起動のウィンドウを表示させると、そこには「MDBファイル作成」と「テーブル定義情報の取得」「テーブル定義情報の追加」の3つが表示されます。 ここでは、「テーブル定義情報の取得」を選択して、「実行」ボタンをクリックして下さい。

すると、次にMDBファイルを選択する画面(「ファイルを開く」のダイアログ)が表示されます。
ACCDBファイルを選択する場合は、右下の「ファイルの種類」プルダウンを「ACCDBファイル(*.accdb)」に変更して下さい。



この画面説明では、「データベース操作(VBA応用)」の説明で使用した社内配属情報のMDBを使用することにします。
上記リンク先のページのサンプルにはサンプルデータをインポートするものや読み出して配属一覧を表示するものも含まれているので、すぐに動作確認が行なえると思います。
該当するMDB(ACCDB)ファイルを選択して、「開く」をクリックすると、即座に処理が開始されます。

処理結果はこのように表示されます。



このように、テーブル1つが1シートになって、各フィールドが順に表示されます。
「項目名称」が日本語になっているのは、元々この機能から「MDBの作成」を行なっているからで、 作成時点の「項目名称」の登録内容をフィールドの「説明」に収容してあります。 「テーブル定義情報の取得」時はこの「説明」から「項目名称」を作成するようになっています。

新規のデータベース作成時に利用すると効果的です。

上記で利用したサンプルは、「テーブル設計書」を実際に運用しているデータベースから起こしているようなことになります。
本来であれば、「テーブル設計書」が先に作られていて、それを元に実際のデータベースを作成するのだと思いますから、その手順をやってみましょう。



先ほどの解凍した中の「MDB(ACCDB)テーブル定義(テーブル操作サンプル).xlsm」を開きます。



このように「テーブル設計書」を作成して管理します。プログラムコードの作成段階ではこの「テーブル設計書」を参照して作成するわけですが、その前に、今度は「テーブル設計書」と実物のデータベースの設定作業の「同期」に神経を使うことになるわけです。



「テーブル設計書」から実物のデータベースやテーブルが作られるようにしておけば、その時点で「同期」は取られているわけです。目視で照合する必要はありません。
当サイトではSQLServerについても同じような機能を持つ「ExcelSQLServerツール」という用意しています。

では、この「テーブル設計書」からデータベースファイル(*.MDB、*.ACCDB)を作成してみましょう。



操作は、すべてのテーブル定義が完成したら、上記と同様に「MDBファイル作成」のマクロを起動します。

すると、作成するMDBファイルの出力先フォルダとファイル名を指定するウィンドウが現われます。
ACCDBファイルを作成する場合は、「ファイルの種類」プルダウンを「ACCDBファイル(*.accdb)」に変更して下さい。



ここでMDB(ACCDB)のファイル名を入力して「保存」をクリックすれば、データは空の状態でテーブルのみ作成されたMDB(ACCDB)ファイルが作成されます。

テーブル作成時は、完全ではありませんが最低限の条理チェックは入れてあるので、



このようにエラーがあった場合はデータベースの作成は行なわれません。エラーが表示されなければ数秒もかからずデータベースは作成されるはずです。

このツールで作成されるMDBは、Microsoft Access 2002レベルのものになります。
(ACCDBの場合はMicrosoft Access 2007レベル)
このページのサンプルではMicrosoft Accessは必要ありませんが、 Microsoft Accessをお持ちなら、作成されたMDB(ACCDB)ファイルを開いてみると、



このようにExcelシート上に設定した通りにテーブルが作成されていることが確認できると思います。

データベースの一括作成のほか、テーブルのみ追加する機能も用意しました。

既に作成して運用を開始しているデータベースに対して、新しい機能を追加するためにテーブルを追加することはよくあることだと思います。 このようなケースでは、追加したいテーブルのシートを選択した状態で、「テーブル定義情報の追加」を起動させて下さい。




起動すると、次にデータベース(*.MDB)を指定するダイアログが表示されるので、テーブルを追加するデータベース(*.MDB)を選択して、OKをクリックします。 ACCDBファイルを選択する場合は、右下の「ファイルの種類」プルダウンを「ACCDBファイル(*.accdb)」に変更して下さい。



処理はこれだけで終了し、表示シートに指定したテーブルが追加されます。

「この手」のサンプルやフリーソフトはたくさんあるかも知れません。

VBAに強い人は、仕事の上でこのような「ツール」は独自に作られていることでしょう。ネット上のAccess関連のサイトではサンプルやフリーソフトもあるかも知れません。 機能としては大きく違うことはないと思いますが、今回のものはちょっと工夫を入れてあります。
実は、この上のAccessの画面サンプルを見ていただくと分かりますが、テーブルの「説明」のところにExcelシート上に登録してあった日本語名を登録してあります。 Excelシート側では「項目名称」の3列と「項目説明」に入力されていた文字列をテーブルの「説明」のところにカンマ区切りにして登録させておき、 次回、「テーブル定義情報の取得」の方を行なった時には、この日本語の「項目名称」などもできるだけExcelシート上に再現されるように配慮してあります。

←MDB(ACCDB)TableDefines1.zip       (149KB)