経営指導のためのパソコン活用法

会計事務所のパソコン活用法

２１世紀の会計事務所

　　　３年後の２１世紀はネットワ－クの世界

　　　会計事務所はオフコン

　　　顧問先はパソコン

　　　会計オフコンの安定性

　　　パソコンの操作性

　　　パソコンの拡張性

経営指導のためのパソコン活用法

１、事務所内の事務の合理化・その延長線上の顧問先指導

　・ＬＡＮ（ロ－カル・エリア・ネットワ－ク）

　・イントラネット（インタ－ネット技術を使った内部のＬＡＮ)

【ＬＡＮとイントラネット】

　現段階のＬＡＮ利用
ファイルの共有とプリンタ－の共有ですが、
実際に利用し出すと議事録などのワ－プロ文書や
表計算のファイルのディスク管理が
おもしろいほど簡単で手早くできます。
今後はＬＡＮ内のポストオフィスを使った電子メ－ルの機能により、
職員執務日誌をパソコンで活用してみようと思っています。

　イントラネットとは
インタ－ネットで使われている技術（ホ－ムペ－ジの作り方や、
それにアクセスするためのアプリケ－ションソフトなど）
をそのまま利用して構築する企業内部（外部にもそのままつながる）
情報システムのことです。

イントラ（ｉｎｔｒａ）は「内に」とか「内部に」という意味を表す
英語の接頭語で、この「イントラ」と「ネットワ－ク」
の造語が「イントラネット」です。

イントラネットのメリットとデメリット
（メリット）
・ネットスケ－プやインタ－ネットエクスプロ－ラなどのソフトを使う
ため操作に慣れやすい
・文字情報だけでなく、写真や動画、音声まで使える。
・専用線を引いたりせず、公衆回線を内部ネットワ－クとして使える。
・電話線さえあれば、社内の情報にアクセスできる。

（デメリット）
・外部からの社内情報に侵入される不安－－＞ファイアウオ－ルで遮断
・社内情報を社員が改ざんする不安－－＞セキュリティを強化
イントラネットを導入する上での留意点
１、現状の自社システムを把握する。
なぜ、インタ－ネットと接続した情報システムを構築するのか、ど
んな情報を活用あるいは共有したいのか。
２、インタ－ネットを理解する。
　　インタ－ネットでは情報の交信をしながら共有していくことが大切
で、一方的に情報を入手したり、発信したりするだけでは良い効果
は期待できない。少なくとも電子メ－ルぐらいは電話やファクスの
ような感覚で使いこなすぐらいに慣れる
３、良いアドバイザ－の選択
従来の企業情報システムと同一視していて本当の利用価値は分から
ない。
４、セキュリティへの対応
　　イントラネットはインタ－ネットと接続しているため、
外部から不法に侵入者に対し、ファイアウオ－ルで防御することや、
外部との遮断を考慮する。
５、情報そのものの扱いに対する理解

　・ＨＰ（ホ－ムペ－ジ）の活用法

　・顧問先のパソコン指導
　　　　　　会計ソフトマニュアル
　　　　　　e-mail設定マニュアル
　　　・銀行のＨＰ利用　
　　　　　　住宅ロ－ン返済表
　　　　　　パソコンバンキング
　　　・住宅会社のＨＰ
　　　　　　マンション辞典
　　　・各種ＨＰ
　　　　　　乗り換え案内　出張計画

　・テレビ会議システムでの顧問先指導と顧問先の活用法

先生方が病気で入院されても
顧問先と事務所と病室を
テレビ会議システムを導入しておけば
　　　心配なく指導が出来ます。

　　・工場内での監視用

　　・工場支店間での連絡用

　　・機器指導

医院の収支を他医院と比較

顧問先のお医者さんからよそと比べてどうですか？

中央社会保険医療協議会より、年一回報告される

医療経済実態調査と比較し、

医療経済実態調査色々な角度からのサンプルを対比しながら説明できる資料。