パソコンの上達には好奇心が大切

　前号の記事を読んで、アクティブデスクトップをインストールしたという人のために、削除（アンインストール）方法を解説しておこう。ソフトウェアの削除（アンインストール）は、タスクバーの［スタート］→［設定］→［コントロールパネル］→［アプリケーションの追加と削除］で行なう。
　［アプリケーションの追加と削除のプロパティ］のウインドウの、「セットアップと削除］のタグのところで、「Microsoft Internet Explorer 4.0」の項目を反転させてから、［追加と削除］のボタンをクリックする。次の画面で、「Windowsデスクトップのアップデートコンポーネントを削除するが、Internet Explorer 4.0のWebブラウザは削除しない」をチェックして、［OK］をクリックすれば、しばらく時間がかかるが、アクティブデスクトップだけを削除することができる。ただし、OSを元に戻すので、他のアプリケーションをすべて終了した上で作業するようにしよう。
　こういうふうに書くと、アクティブディスクトップのような動作の不安定なソフトウェアは使わないほうがいいように思うかもしれないが、パソコンに慣れるためには、積極的に新しいソフトを使ってみる姿勢も大切だ。
　自動車のような場合は、発売されたばかりの新製品は、生産ラインが慣れていないから、少したって安定したものを買ったほうがいいという。パソコンについても同じことが言えるが、ソフトウェアの場合は事情が多少違う。あとから、新しいバージョンにバージョンアップしていけるから、早く手に入れても全然問題ない。
　アクティブデスクトップの場合、誤動作が多いために、継続的に使い続けるのは難しいかもしれないが、削除（アンインストール）してしまえば、Windows95は元の状態に戻る。継続的に使わないのなら、わざわざインストールする必要はないと考えるかもしれないが、インストールしなければ、アクティブデスクトップがどんなものかを体験することはできない。パソコンに慣れるためには、こうした好奇心が大切だ。
　アプリケーションソフトにしても、決まった使い方ばかりしているのではなく、いつもの作業がもっと他のやり方ができないか、暇なときにメニューを開いたり、ヘルプを読んだりしてみるといい。こうしたことの積み重ねで、だんだんパソコン全体のことがわかってきて、新しいソフトを使い始めても、新しいパソコンに買い換えても、それほど困ることなくいろんな作業ができるようになるはずだ。

プッシュ型情報サービスを利用してみよう

　前置きが長くなったが、Internet Explorer 4.0の新機能で前回書き残した分を解説しよう。
　今、インターネットで話題になっているもののひとつに「プッシュ型情報サービス」がある。インターネットのブラウザでホームページにアクセスするのは、こちらから情報を取りにいくという手間がかかる。それに対して、プッシュ型情報サービスというのは、テレビやラジオのようにチャンネルを選ぶだけで、情報が向こうからやってくるというものだ。
　Internet Explorer 4.0は最近になって続々とサービスがスタートしているプッシュ型情報サービスに対応している。IE 4.0をインストールすると、デスクトップに縦長のチャンネルバーが表示される。ここには、「NIKKEI NEWS」「毎日新聞」「Disney」「インターネットTVガイド」などの項目が並んでいて、これをテレビと同じようにチャンネルという。各項目を右クリックして、「購読」をクリックして選択すれば、自動的に最新情報に更新して記事が読めるようになる。
　ただし、そのためには、パソコンが常にインターネットにつながっている必要がある。つまり、プッシュ型情報サービスは、専用線サービスを利用している場合にメリットが感じられるものだ。欧米の場合には日本と違って電話料金が固定制の場合が多い。プロバイダーの利用料金が固定制ならば、ダイヤルアップ接続でも、専用線のように利用することができる。また、CATVでのインターネットサービスの場合も、固定料金でつなぎっぱなしにすることが可能だ。
　日本でも、テレホーダイの時間帯に固定制のプロバイダーを利用すれば、専用線的に使うことができるが、それ以外の人の場合は、プッシュ型情報サービスの利用は、自動更新ではなく、手動で更新して雰囲気を味わうことになる。ただし、ニュースのサイトにチャンネルボタンを押すだけで飛んで行けるのは、なかなか便利だから、一度は使ってみることをおすすめしたい。購読に別料金は必要ない。
　ダイヤルアップ接続で手動で更新するためには、Internet Explorer 4.0を立ち上げた状態で、ツールバーの［チャンネル］をクリックして、ウィンドウの左（これをエクスプローラバーという。［チャンネル］のかわりに、［お気に入り］や［履歴］の表示もできる）にチャンネルを表示しておくといい。読んでみたい項目をクリックすると、右のウインドウにそのトップページが表示される。
　エクスプローラバーのその項目を右クリックして、［購読］をクリックすれば、そのチャンネルの記事が読めるようになる。［最新情報に更新］をクリックすれば、サイトにアクセスして、トップページが最新のものになる。「毎日新聞ニュースチャンネル」には、「ニューストップ７」「ニュース速報」「スポニチ」などのメニューがある。トップページにはそのダイジェストが表示され、クリックすれば、もっと詳しい情報を読むことができる。ただし、最新情報に更新されているのはトップページだけなので、内容を読もうとしてクリックすると、再度毎日新聞のサイトからダウンロードが行なわれる。

便利な自動巡回機能を活用しよう

自動巡回スケジュールを設定する

　前回は、自動巡回のために、ダイヤルアップ接続を自動的に行なう設定をした。次に、自動巡回スケジュールを設定する。

　1.ダイヤルアップ接続をして、自動巡回したいサイトをInternet Explorer 4.0に表示する。
　2.メニューバーの［お気に入り］→［お気に入りに追加］を選ぶと、「お気に入りの追加」のウインドウが出てくる。
　3.「このページを購読しますか？」と聞いてくるので、「はい、更新されると通知し、オフライン読み取りようにダウンロードする」の項目をチェックする。購読の方法は、自分にあった形を詳しく設定したほうがいいので、「カスタマイズ」をクリックする。
　4.「購読ウィザード」が開き、購読を設定したページのURLが表示される。その下の「このページとリンクページをダウンロードする」をチェックする。「このページをダウンロードする」だと、表紙のページしかダウンロードされない。（表紙には、たいていいつ更新されたが表示されるから、更新状況のチェックだけなら、「このページをダウンロードする」を選ぶ。更新されたことがわかったら、改めて、手動で見に行けばいい）「次へ」をクリック。
　5.ダウンロードするページの深さを選択する。自動巡回するページによって違うが、あまり多くすると、時間がかかってしまう。「次へ」をクリック。
　6.自動巡回して、そのページがダウンロードされると、［お気に入り］に表示されたそのサイトのアイコンに赤いマークが付く。さらに、「はい、次のアドレスに電子メールを送信する」をチェックすれば、更新されたとき、自分宛に電子メールを送信するように設定することもできる。
　7.購読の更新方法を選択する。毎日、毎週、毎月と３つのパターンでスケジュールが決められるから、「新規」をクリックして、設定する。時刻はパソコンをつけている可能性が高い時間を設定しておこう。モデムで接続の人は、「モデム接続の場合は、必要時にダイヤルする」をチェックしておく。「次へ」をクリック。
　8.自動購読したいサイトに接続するために、ユーザー名やパスワードが必要な場合は、ここで設定する。これで、ユーザー名やパスワード登録の必要な有料のサイトでも自動巡回できるようになる。「完了」をクリックして設定は終了。「お気に入りの追加」に戻るので、「OK」をクリックする。

　9.以上で設定した内容は、メニューバーの［お気に入り］→［購読の管理］で確認と修正ができる。設定が終わったら、念のため確認をしておこう。［購読の管理］を開くと、「Subscription」というウインドウが開き、自動巡回を設定したサイトの一覧が出てくる。確認をしたい名前のアイコンのところを右クリックして［プロパティ］を選ぶ。
　10．［購読］［受信］［スケジュール］の３つのタグがあり、ここで、設定がすべて確認できる。［受信］タグの「購読の種類」の「詳細」をクリックすると、リンクページの深さとダウンロードする項目が設定できる。「ダウンロードする項目」は、最初の設定ではデフォルトのままなので、「イメージ」や「ActiveXコントルールとJavaアプレット」以外に、「サウンドとビデオ」のダウンロードも必要な場合は、チェックをする。
　11.「1回更新で、次のサイズ以上はダウンロードしない」をチェックして、ダウンロードサイズの上限を決めておけば、自動巡回に時間がかかりすぎたり、ハードディスクがいっぱいになる心配はない。「サウンドとビデオ」をダウンロードするような場合は、これをチェックして設定しておこう。
　また、「サウンドとビデオ」もダウンロードする場合には、メニューバーの［表示］→［インターネットオプション］で、［全般］のタグを開いて、一時ファイルの容量を増やしておこう。
　12．［スケジュール］のタグにある「コンピュータ使用時には、この購読を更新しない」がチェックされたままだと、自動巡回できない。このチェックは忘れずに外しておく。

自動巡回は料金と手間が節約できる

複数のメールアカウントを設定する

　第26回で、Becky! Internet Mailが便利なところとして、複数のメールアカウントが扱えることを挙げたが、Outlook Expressも複数アカウントに対応している。「Internet Mail and News」を使っていた人は、そのとき使っていたメールアカウントはそのまま登録されている。さらに、別のアカウントを登録するには、Outlook Expressのメニューバーの［ツール］→［アカウント］をクリックする。
　「インターネットアカウント」というウインドウが開くので、そこにある「追加」のボタンをクリックし、「メール」を選ぶ。それで、「インターネット接続ウィザード」というウインドウが開くので、あとはそれに従って、以下のように必要な項目を埋めていけばいい。

名前：自分の名前を入れる。電子メールを出すときに、差出人の名前として表示されるものだから、漢字でも、ひらがなでも、ローマ字でも自由に。
電子メールアドレス：半角英数字で、間違いなく入力。
電子メールサーバー名：POP3サーバーとSMTPサーバーの名前は、プロバイダーの資料を見て正確に入れる。POP3サーバーとSMTPサーバーの名前は、同じことが多い。
インターネットメールログオン：メールサーバーにログインするときのIDとパスワードを入れる。通常は、プロバイダーに接続するときのID、パスワードと同じものを使うことが多い。これも、プロバイダーの資料やオンラインサインアップしたときに表示される画面でわかる。プロバイダーがセキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）に対応している場合は、そちらをチェックして、ここではIDとパスワードは入れない。
メールアカウント名：自由につけていい。どのプロバイダーのメールアドレスかわかるように、つけよう。
接続の種類の選択：普通の電話回線やISDNでダイヤルアップ接続をしている場合は、「電話回線を使って接続」を選ぶ。
モデムの選択：2つ以上のモデムがインストールされている場合は、ここで選ぶ。
ダイヤルアップ接続：すでに、プロバイダーとのダイヤルアップ接続は設定してあるはずだから、「既存のダイヤルアップ接続を使う」をチェックして、利用するプロバイダーを選ぶ。

　上の「ダイヤルアップ接続」では、特にそのメールアドレスのプロバイダーを選ばなくてもいい。インターネットでは、あるプロバイダーのアクセスポイントにつないで、他のプロバイダーのメールサーバーからメールを送受信することができる。（プロバイダーによっては、自社のアクセスポイントから接続したとき以外はメールの送受信をできないようにしているところもある。例えば、Asahi-netでは、不必要なダイレクトメールが大量に送信されて、通常のメール送信に障害が出ることを防止するために、Asahi-netのアクセスポイントから接続した場合以外はメール送信はできない。ただし、受信は別のプロバイダーのアクセスポイントからでもできる）
　複数のメールアドレスに届いているメールをいっぺんにチェックする場合には、この「ダイヤルアップ接続」の画面で選ぶプロバイダーは1種類にしておいたほうがいい。そうでないと、メールアドレスごとに接続し直すことになり、時間がかかってしまう。（ここが、Outlook Expressの使いにくいところだ。Becky! Internet Mailの場合は、どのプロバイダーに接続していても、複数のメールアドレスのチェックができる）
　ただし、ここで、「手動でインターネット接続を確立する」をチェックしておけば（最初に手動でプロバイダーに接続する手間はかかるが）、プロバイダーへの接続は手動で行なわなければならないが、どのプロバイダーに接続していても複数のメールアドレスのチェックができる。

受信トレイアシスタントで振り分けを設定する

画像ファイルが自動的に表示できる

　前回説明したように、メニューバーの［ツール］→［アカウント］で、アカウントを設定すれば、あとは、ツールバーの「送受信」ボタンを押すだけ（または、［ツール］→［送受信］）で、プロバイダーのメールサーバから受信メールがダウンロードされる。メールの送受信中は、「Outlook Express」という小さなウインドウが開いてダウンロードの状況が表示される。「詳細」」ボタンをクリックしておけば、さらに詳しい状態も見ることができる。
　インターネットのメールでは、本文と一緒に添付ファイルを送ることができる。テキストファイル以外の、画像ファイルやワープロの文書ファイルなどを送るのに便利だが、今までは、それぞれのファイルを開くためのソフト（画像なら、その画像の形式に対応したビューワー、ワープロの文書ファイルなら、Word、一太郎などのワープロソフト）がなければ、見ることができなかった。Outlook Expressでは、画像は、メール本文のところにそのまま表示される。
　自動的に画像が表示されるのは、時間がかかっていやだというときは、［ツール］→［オプション］→［読み取り］タグで画像を表示しないようにも設定できる。複数の画像ファイルが添付されている場合には、「複数の画像をスライドショーで表示する」をチェックしておくと、スライドショーといって、画像が自動的に次々と表示される。こうした機能は、デジタルカメラの普及で、電子メールで写真のやりとりをすることが多くなると、便利に感じるようになるだろう。
　メーリングリストに参加して、メールのやり取りをしていると、質問と答えなど、関連するメールのつながりがわかりづらくなることがある。そんなときに、使うと便利なのが「スレッド機能」。メールの件名に、「Re:」が付いているものを元のメッセージのあとにというふうに、ツリー状に表示をすることができる。メニューバーの［表示］→［並べ替え］→［件名別にメッセージを整理する］をクリックすればいい。

メールを送信する

　メールを書いて送信するのも簡単だ。ツールバーの「作成」をクリックすればいい。（または、［作成］→［メッセージの作成］）「メッセージの作成」ウィンドウが開くから、ここで本文を書き込み、「宛先」に相手のメールアドレスを、「件名」にタイトルを入れて、「送信」ボタンをクリックすれば、あなたの書いたメールは「送信トレイ」に保存される。「送受信」ボタンをクリックすれば、相手に送ることができる。
　メールを出す相手のアドレスは、そのたびに「宛先」の欄に入力するのではなく、「アドレス帳」に登録しておくと便利だ。「宛先：」の後の、アイコンをクリックすると、「受信者の選択」のウインドウが開く。ここで、「新規の連絡先」ボタンをクリックすれば、アドレスが登録できる。Outlook Expressのアドレス帳には、メールアドレスだけでなく、自宅や勤務先の住所や電話番号などを登録して、住所録のデータベースとしても使うことができる。
　受信メールから、その人のアドレスをアドレス帳に登録することもできる。受信メールをダブルクリックする（または、右クリック→「開く」）と、そのメールのウインドウが開く。［ツール］→［アドレス帳に追加］→［差出人］で、メールアドレスの書き込まれたアドレス帳が開くので、追加する情報を書き込めばいい。

カーボンコピーとブラインドカーボンコピー

　「宛先」の下にある「CC」はカーボンコピーの略で、同じメールを何人かに出したいときに、ここに書き込む。「BCC」はブラインドカーボンコピーの略で同じように使う。「CC」の場合は、送った相手に他の人にも同時にメールを送ったことが表示されるが、「BCC」は表示されないので、相手は自分だけに送られたと思う。
　送信メールの本文の最後には、普通、名前やメールアドレス（場合によっては、住所や電話番号も）などを並べた署名を付けるが、これは、［ツール］→［ひな形］→「署名」ボタンで設定できる。署名は、「テキスト」をチェックして、そこに直接書き込んでもいいし、あらかじめテキストファイルで作っておき（ファイル名は何でもいい）、「ファイル」をチェックして、「参照」ボタンでファイルを指定してもいい。
　誰かから届いたメールに返事を書くときは、そのメールを反転させたあとで、［作成］→［差出人へ返信］をクリックすれば、宛先がすでに書き込まれたメッセージの作成ウインドウが開く。このとき、本文のスペースには、相手のメールの内容が「>」の引用マーク付きで書き込まれている。不必要なところはデリートして、返事を書く必要があるところは残しておくと、自分の書く文章が少なくてすむし、返信を受け取った相手にもわかりやすい。
　同じように、［作成］→［転送］で受け取ったメールをそのまま別の人に転送することができる。また、送信メールにファイルを添付するには、［挿入］→［添付］でウインドウを開き、添付するファイルを選んべばいい。ファイルを添付して送る場合は、相手がそのファイルを開けるアプリケーションを持っているか確認してから送るようにしよう。相手が初心者の場合は、ファイルの開き方（どのアプリケーションで開くか）を本文で説明しておくといい。

HTML形式のメールは相手のことを考えて