「クエリ」の機能を用いることにより、テーブルに入力したデータを任意に加工 集計することができる。クエリには何種類かあるが、「選択クエリ」の主な機能 は次のとおりである。 ・特定のフィールドの抽出 ・条件を満たすレコードの検索抽出 ・特定のフィールドでの並べ替え ・数値計算 ・文字列の加工 ・数値データの集計 ・複数のテーブルの結合 ここでは、このうちの「条件を満たすレコードの検索抽出」をする方法を示す。 他の機能については Access の専門書を参照のこと。 (1) データベース初期画面 - オブジェクト - クエリ -「デザインビューでクエリ を作成する」- 開く - (使用するテーブルを選択する) - 追加 - 閉じる - (必要なフィールドをドラッグ、or デザイングリッドのフィールド欄で選択)
(2) 「抽出条件」の欄に、例として所属のフィールドに「討幕派」と記入する。 - 画面左上ファイル - (クエリに名前を付けて保存) (3) 画面左上に、三角印(▼)の「ビューボタン」がある。ここで クエリの三つの 「デザインビュー」、「データシートビュー」、「SQLビュー」の切り替えを 行うことができ、それぞれの入力状況を見ることができる。 ・デザインビュー
・データシートビュー
・SQLビューこの SQLビュー に見える「SQL文」の文法については、次回以降の演習問題に おいて解説する。 ------------------------------------------------------------------- SELECT テーブル1.ID, テーブル1.番号, テーブル1.氏名, テーブル1.所属 FROM テーブル1 WHERE (((テーブル1.所属)="討幕派")); ------------------------------------------------------------------- back top