Tさんへ                          2005.11.6

   PCメールの不要メール自動削除機能について

ブラウザおよびメーラーのソフトを更新して最新バージョンにしました。ネットス
ケープ
4.75から7.1になりました。これまでと使い勝手が少し変わっていますがほぼ同
じです。

ナビゲーター(ブラウザ)にはタブという機能が追加されており、複数のページを
切り替えて表示できます。このほかにも新しいブラウザは使い勝手が異なりますが、
既に母が使っていますので不明な点は聞いてみてください。

 メーラーには「ジャンクメールコントロール」という機能が新しく備わっています。
「送信済みトレイ」と「ゴミ箱」の間に「ジャンク」というフォルダが追加されています。

「ジャンクメール」とは、不要なメールのことです。役に立たないものという意味
です。

メールソフトでは今後は、受信したメールに自動的にゴミ箱の絵(ジャンクメール
の印)が表示され、勝手に「ジャンク」のフォルダに移動されます。この機能はだん
だん性能が良くなり、メールを受信する都度自分で判断してどんどん不要メールを
「受信トレイ」から「ジャンク」フォルダへ勝手に移動してゆくようになります。

受信したメールのうち「受信フォルダ」に残ったメールを、Tさんが「ジャンク」
と判断したら、ご自分でメール一覧の「件名」の右側のゴミ箱の絵の列の「小さな○」
をクリックすると、ゴミ箱の絵に変わります。するとすぐに「受信トレイ」から消えて
「ジャンク」のフォルダに移動します。自動的に移動しない場合はツールバーの
「ツール」欄の「フォルダ内のジャンクマーク付きメッセージを削除」を実行して
ください。この場合は「ゴミ箱」に移動します。

ジャンクフォルダのメールは60日後に自動的に消去するように設定しました。念の
ために必要なメールが勝手に移動していないかチェックしてからゴミ箱に移動してくだ
さい。ジャンクメールがもっと増えてくれば自動消去の期限を7日とか3日に短縮して
ください。

ゴミ箱に移動する方法は、「ジャンク」フォルダを表示して先ほどと同様に「ツール」
欄の「フォルダ内のジャンクマーク付きメッセージを削除」を実行して「ゴミ箱」移動
してください。

ゴミ箱にメールが溜まったら、ツールバーの「ファイル」欄の「ゴミ箱を空にする」
を実行してください。この操作を行うとメールは完全に消去され復元できなくなります。


                                               以 上