Excel孫の手−９８

	
「アルバイト出勤一覧表-2」

	

　Ｑ．前回の説明で、何をどうするかが見えてきました。									
									
　Ａ．出勤時間帯を、条件付き書式を利用してセルを塗り、同時に関数で出勤該当セル									
　　　に何らかのデータを表示して、それを集計していくという手順ですね。							

		
　									
　　　では、条件付き書式から行きましょう。									
　　　１．アルバイトの一人目、最初の出勤時刻をクリック。									
		（例：相沢圭亮の勤務時間の右のセル）							
　　　２．「書式」メニューの「条件付き書式」をクリック									
　　　３．条件1(1)の▼をクリックし、「数式が」をクリック									
　　　４．右の空白ボックスをクリックし、数式を設定。									
　	"例：=(AND($B15<=E$14,$C15>E$14))"								
	$B15 →　個人の出勤時刻のセル								
	$E14 →　３０分刻みの出勤時刻のセル								
	C$15 →　個人の退勤時刻のセル								

　　　５．右の「書式」をクリックし、「パターン」をクリック。									
	塗る色をクリックし、ＯＫをクリック。								
　　　６．式が設定できたので、全員分のセルにコピーし、全時間帯にもコピー。									
　									
　　　結果は、以下のようになります。									

　Ｑ．条件付き書式の数式は、関数の時とほとんど同じなんですね。		
　　　個人の出勤時刻が、10:00 から始まる３０分刻みの時間帯毎に、小さいか等しく		
　　　て、かつ、個人の終了時刻が３０分刻みの時間帯毎に大きい。		
　　　この二つの条件に合致した部分が、出勤時間帯として色が塗られるんですね。		

　Ａ．その通りです。では、次のステップ、関数です。		
　　　　アルバイトの一人目、最初の出勤時刻をクリック。		
		（例：相沢圭亮の勤務時間の右のセル）
　　　　ここに、以下の式を入力します。あくまでも例題ですので、セルの番地は作る		
　　　　表の位置によって異なります。		

	=IF(AND($B15<=E$14,$C15>E$14),"■","")

　　　　式が設定できたので、全員分のセルにコピーし、全時間帯にもコピー。		

　　　結果は、以下のようになります。

　　　ここでは、　■　の色を条件付き書式とは別な色に設定しましたが、実際に使用
　　　するときは、同じ色に設定すると、■が見えなくなりすっきりします。

　Ｑ．これで、データ入りの塗り分けが完成したんですね。
　　　いやー感激です。

　Ａ．感激の最中で申し訳ないんですが、最後の締めがまだ出来ていませんよ。

　Ｑ．オッ、忘れてた。３０分毎の時間帯別に、何人出勤しているかのカウントが、ま
　　　だでした。

　Ａ．そうですよね、これは次回までの宿題として、答えを出してきてください。

　Ｑ．げっ、そんなーっ。