Excel孫の手−９７

	
「アルバイト出勤一覧表-1」

	

　Ｑ．知り合いのやっている居酒屋の親父から、難問を貰ってしまいました。									
									
　Ａ．おっ、ついに副業開始。エクセルの実力もそこまでアップしましたか。									
									
　Ｑ．冷やかさないでくださいよ。									
　　　いやー、安請け合いしちゃっんたんです。									
									
　Ａ．簡単簡単と思ったら、実は・・・のパターンですね。									
									
　Ｑ．そうなんですよ。アルバイトが１０人くらいいるお店なので、日毎に									
　　　誰が何時に出てきて何時に帰るとか、時間帯毎に何人のアルバイトが									
　　　いるか、一目で分かるような表が欲しいと言われて、まかせてと言っ									
　　　てしまったんです。									
　　　どうせ、表にしてくれるんなら、出勤時間のカウントと集計機能も付									
　　　けてくれと言うことになってしまったんです。									

　Ａ．その店って、あの昼定食が人気で夜は銘酒揃いのお店でしょう？									
　　　ということは、仕込みから閉店まで随分営業時間が長いですよね。									
　　　アルバイトも早番から遅番まで、管理することが必要になりますね。									

　Ｑ．知っていて貰えたなら、話は早いです。									
　　　つまり、こんな形で管理したいんです。									

　Ａ．こういった要求がはっきりしていそうで、意外にあとからこの機能を
　　　追加してくれ等と言うことが出てきそうな場合は、事前のツメが大事
　　　なんですね。
　　　つまり、「１０人くらいのアルバイト」ということは、入れ替わり立
　　　ち替わりで出勤してくるだけでなく、辞めたり新しく入ってきたりと、
　　　出入りも考える必要があるんです。
　　　エクセルのような表計算では、１行単位で一人を扱うのが最も明確で、
　　　二人以上を１行で管理するとなると、関数が物凄くたいへんなことに
　　　なります。

　Ｑ．ということは、アルバイトの出勤可能者数プラス若干名分を加味して
　　　設計しておくことが必要なんですね。

　Ａ．そういうことです。
　　　もう一つ、大事なことがあります。
　　　何時から何時という表現を表にするときに、落とし穴が待っています。
　　　今回の場合は、３０分単位で管理することになっています。１７時半ま
　　　で勤務するときに、表にはどこまで色を付けますか。

　Ｑ．１７：３０迄を塗れば、あっ、これだと１８時まで勤務することになっ
　　　てしまうのか。

　Ａ．分かりましたね、終了時刻の一つ前までが、色を塗る場所になるんです。

　Ｑ．ところで色を塗るという作業は、とても原始的ですよね。
　　　これを自動化するするためには、「条件付き書式」を使うのだと思いま
　　　すが、色を塗れただけでは、時間帯毎の出勤者数をカウントできません。

　Ａ．そうですね、実際にもう試したんですね。

　Ｑ．チャレンジ敢え無く敗退ッていうやつです。

　Ａ．これくらいのレベルになると、実際に試してみないことには、答えを教
　　　えて貰っただけでは理解が進みません。チャレンジ精神に乾杯。

　Ｑ．で、実際に時間帯毎に人数をカウントするためには、該当する時間帯に
　　　カウント可能なデータを入れてあげる必要が有るわけですよね。
　　　これは、関数で実現できそうなんですが。

　Ａ．良いところに肉薄しています。努力している成果が現れていますね。
　　　纏めましょう。先ず、出勤時間帯という発想なので、何時までの表示は、
　　　３０分前のセルまで塗られることになります。
　　　出勤可能者数は、実際の人数に加えて、出入りを予想して多めに用意し
　　　ておく。そして、時間帯毎の出勤者数を求めるために、出勤時間帯毎の
　　　セルに、カウント可能なデータを関数を使用して表示するの三つが要点
　　　ですね。

　　　では、次回では、実際に作業していきましょう。