Excel孫の手−９４

	
「文字と数字をドッキング」

	

　Ｑ．先日、大変な失敗をしてしまいました。						
　						
　Ａ．どうしたんですか。計算式が違っていたとか・・・。						

　Ｑ．もっと、原始的なことなんです。						
　　　リサーチ会社からのデータをもとに、表の下に説明文を加えたんですが、						
　　　説明の中に、表のデータを引用しているところが多数有り、元の表の数字						
　　　に訂正が加えられたことを知らされていなかったものですから、表と説明						
　　　が食い違ったまま、会議の大スクリーンに映されてしまったというわけな
　　　んです。

　Ａ．それは、気まずい思いをしましたね。
　　　実際の調査会社からのデータは、どんなものなんですか。

　Ｑ．以下のような形の表で提供されています。

　Ａ．ごく一般的な形ですね。
　　　では、こちらを見てください。

　　　数字データと、その前後に来る文章の三つですが、これを式で一つにして
　　　しまうと、最後の行のように、全く普通の文章に数字が書かれているよう
　　　に見えるでしょう。					

　Ｑ．えっ、これは式で情報がくっついているんですか。					
　　　どんな式なんですか。					

　Ａ．文字と文字をくっつけるのは、＆　を使うんですが、数字の場合は数字を					
　　　文字として扱うように変換してから、同じように　＆　で一つにします。					
　　　たとえば、　　４５０　という数字を、文字にするには、　=JIS(450)					
　　　という形を取ります。					

　　例題					
　　　次のセル番地に、それぞれ以下の情報が入っているとしましょう。					
Ａ１	450				
Ａ２	　　この地区の購買力は、				
Ａ３	　　円とリサーチ会社から報告が上がっている。				

　　　数式で　=A2&A3　とすると、結果は以下のようになります。	
	
	　　この地区の購買力は、円とリサーチ会社から報告が上がっている。

　Ｑ．文字と文字とをくっつけるのは、簡単なんですね。	

　Ａ．数字はそのまま文字として扱って貰えません。	
　　　そのためのおまじないとして、	
	　=JIS(数字または対象数値の入っているセル番地）
　　　の形式の数式を設定します。	
　	
　　　そして、それらを合体します。	

　　　数式で、　=A2&JIS(A1)&A3 とすると、	

	　　この地区の購買力は、４５０円とリサーチ会社から報告が上がっている。

　　　という形になります。

　Ｑ．報告用の文章を用意しておいて、目的の数字を入れたい場所に、この数式を挟み
　　　込むことで、数字が変更になっても、自動的に変更が反映されるようになるので
　　　すね。

　Ａ．その通りです。

　Ｑ．これで、名誉挽回。しかも、来月から楽ができますっ。

　Ａ．ふふフっ、あなたの上司は、そんなに甘くはないんじゃないですか。