Excel孫の手−８０

	
「シート＆ブックコピーの奥義」

　Ｑ．これぞ手間〜っという仕事が来てしまいました。						
　　　なんと、この１０年分の会社の売上推移を、１枚のシートにまとめて						
　　　提出してくれと言うんです。						

　Ａ．当然のように、データはバラバラの場所にあるんですよね。

　Ｑ．まったくその通りです。
　　　えっ、と言う事は、これまた解決策が有るんですか。

　Ａ．特効薬ほどではありませんが、かなり効き目は有りますよ。
　　　前回の続きで、データの整理にもなりますよ。
　　　それは、タブの右クリックにヒントがあるんです。

　Ｑ．タブの右クリック？
　　　そういえば、タブの右クリックってしたこと無かったなぁ。

　　　アッ、こんな表示が出てくるんだ。

　Ａ．会社は組織ですから、売上関連のデータは年度毎に別フォルダに分け
　　　て保存しているはずです。
　　　しかも、年度毎に販売している商品数は変動しています。
　　　と言うことは、１０年分ともなるとデータは共通部分がほとんど無い
　　　位に入れ替わってしまっています。

　Ｑ．その通りですね。１０年間販売し続けている商品は、たった２種類し
　　　か残っていません。
　　　ですから、今回の集計対象は、支店毎の売上・粗利益の推移と、全店
　　　ベースでの売上・支店シェア・粗利益の推移となっています。

　Ａ．では、手順を説明しましょう。例題は６年分です。
　　　１．集計用フォルダを作成　ここでの名前は、「集計」
　　　２．該当データの入っているブックを、全て「集計」フォルダにコピー

　　　フォルダの中味は、こんな感じになります。

　　　３．新しいブックを開く。−新規なので、Book1
　　　４．ここで、「１９９９年」を開く。
　　　５．タブの　１９９９　を右クリック	

　　　６．「移動またはコピー」をクリック	

　　　７．「移動先ブック名」の右の▼をクリック	
	表示される候補の中から、Book1 をクリックして、「コピーを作成
	する」にチェックマークを付け、「ＯＫ」

　　　８．「２０００年」〜「２００４年」まで繰り返す。	
　　　９．最後には、 Book1 は、以下のようになる。	

　Ｑ．結構な手間がかかりそうな気がしますが、やってみるとそうでもないん	
　　　ですよね。	

　Ａ．そうです、そうです。	
　　　分かってきてますねえ。