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Excel孫の手−76
「アドインで郵便番号−前編」
注意 今回の題材に限り、ウインドウズXP・Office2003が対象です。
それ以前のバージョンでは、誤った結果が表示される場合があります。
また、パソコン上の郵便番号簿が、最近の市町村合併を反映しているものとします。
Q.物凄く手間のかかる仕事が来てしまいました。
「500人くらいの名簿作成を頼まれたので、手分けして入力をしたが、
指示が悪て、郵便番号の入力をしなかった。何とかならないか。」とい
うんです。
A.ひょっとして、孫の手74で登場したあの部長さん?
Q.図星っ!
A.ということは、ワープロだけでなく表計算にも手を染めた訳ですね。
Q.表計算の威力を知ってから、自分なりに努力した結果が、今回の・・・。
ふう〜〜!
A.そんなため息、つかなくても良いんです。安心してください。
マイクロソフトのホームページに、エクセル上で住所を郵便番号に変換
するツールを公開しているんです。
このツールはかなりスグレ物です。
ところで、アドインという言葉を知っていますか。
Q.アドイン?ですか。
初めて聞きました。どんな役割を持っているんですか。
A.エクセル自体凄い処理能力を持っていますが、そのエクセルに更にパワー
を与える道具の事なんです。
アドインという名前の通り、通常の方法ではその力を使う事は出来ません。
「ツール」をクリックすると、メニューがされるます。
「アドイン」をクリックしてみると、以下のような表示が出てきます。
試しに「ソルバーアドイン」の前の四角の中をクリックして、チェックし
て「OK」をクリックすると、下のようなメッセージが表示されます。
ここでは、ダウンロードしませんので、「いいえ」「OK」「OK」で中断
しましょう。
では、「アドイン」の種類を説明しましょう。
1.MicrosoftOfficeのCDに準備されている物。
2.Microsoft社のホームページから提供されている物。
3.第3者が無料又は有料で公開している物
今回は、2.に該当します。
実際のアドレスは、ここをクリックしてください。
マイクロソフトのダウンロードページが開きますので、指示の通りに保存
してください。
<アドレス参考:2005/7/18現在>
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=6F6AF8EF-B9DD-4E21-9E63-AF4A0FF4E7CE&displaylang=ja
もし、ページの移動等で見つからなかった場合でも、検索エンジンで次の
キーワードを入力して探せます。
「マイクロソフト 郵便番号変換ウィザード」
なお、指示通りに保存するときに、保存先を指定する必要がありますので、
デスクトップを指定した方が、あとあと分かり易くなります。
また、ダウンロードしたファイルは、圧縮されていますのでそのまま使えま
せん。
Q.なんか、今回は本格的ですね。
小手先勝負ではなく、腰を据えてやる必要があるので、今回はダウンロード
までやっておきます。 後は次回と言う事で・・・。
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