Registered at Jun 23 2005
Excel孫の手−75
「ワープロデータをエクセル化-後編」
Q.前回は、ワープロデータを何とかするために、いろいろ工夫したところまで
行ったんでしたね。
A.はい、今回はその加工したデータを読み込んでみましょう。
まず、「ファイル」「開く」として、前回作成したファイルを見つけましょう。
Q.あれ−っ、見つかりませんよ。
A.大概の人は、ここで引っかかります。というのも、エクセルはただ、「開く」
だけでは、エクセルのファイルしか見えないようになっているのです。
そこで、「開く」で「ファイルの種類」の右の▼をクリックして、「テキスト
ファイル」をクリックします。
Q.あっ、今度は見えました。
A.そこで、ファイルを指定して開くと以下のような画面が現れます。
A.そこで、「元のデータの形式」の選択は、上の方の○に●が付いていることを
確認します。下の方に付いていたら、上をクリックしてください。
「次へ」をクリックします。
すると、以下の画面が現れます。
今度は、「区切り文字」の「カンマ」の前の□を、チェックしてください。
すると、以下の画面に変わります。
「次へ」をクリックします。
以下の画面になります。
「完了」をクリックします。
Q.エクセルの形になっています、感激。
A.後は、セル幅を変えたり、フォントを選択してあげましょう。
ここで、保存の時の注意を一つ。
このまま、保存しようとすると、読み込んだときのテキスト形式で書き込んで
しまいます。
「ファイル」「名前を付けて保存」と指定したら、「ファイルの種類」の▼を
クリックして、エクセル形式をクリックして選択します。
そして、保存しましょう。
Q.最後の最後まで、気を配るんですね。
A.そうなんです。
Return to TOP