「ワープロデータをエクセル化-前編」

　Ｑ．ウチの部長が、難題を持ち込んできました。						
　　　この部長は、ワープロソフトで何とか文章を打てるようになったんですが、						
　　　こともあろうに、部門別売上をワープロで入力してきて、「このデータを						
　　　グラフにして持ってきてくれ。」と言うんです。						
　　　						
　　　ワープロデータを、グラフにしろというのは、どう考えても無理がありま						
　　　すよね。						

　Ａ．それは本当に困った部長ですね。						
　　　まぁ、誰かにお説教をさせる事にして、取り敢えずこの「ワープロデータ」						
　　　を、エクセルデータにしてしまいましょう。						

　Ｑ．ほんの十数個のデータなら、再入力するかコピーするとすればとも思ったの
　　　ですが、かなり多いんです。

　Ａ．このページの主旨から、再入力だけは意地でも・・・！！！！！

　Ｑ．まあまあ、そう熱くならずに・・。
　　　部長が作成したワープロデータです。

　Ａ．データとして好ましくない部分は、「東京第二支部」と「関西支部」ですね。
　　　エクセルは、縦方向に１つのデータ（または、横方向に１つ）でないと、と
　　　ても扱い辛くなります。
　　　ワープロの段階で改行を入れ、データを揃えましょう。

　　　次に好ましくないのは、数字の後にある「．−」です。
　　　これは、メニューの編集・置換機能で、消去します。
　　　「検索文字列」には、．−と入力します。
　　　「置換後の文字列」には、何も入力しません。
　　　そして、「すべて置換」をクリックします。

　　　すると、以下のようになります。

　　　続いて、もう一度置換します。
　　　こんどは、「検索文字列」には何も入力しません。
　　　「置換後の文字列」には、「，」（カンマ）を入力します。
　　　そして、「すべて置換」をクリックします。

　　　ここまで、全てワープロ側で処理します。
　　　そして保存するときに、テキスト形式を選択します。
　　　「ファイルの種類」で「テキストのみ(*.txt)」をクリック。
　　　「保存」をクリックすると、ファイルの拡張子に「＊．txt」
　　　がついた形になります。

　Ｑ．なんか今回は、エクセルっぽくないですね。

　Ａ．ここからですよ、エクセルは。
　　　実は、作業していた中にエクセル化のための伏線があったんです。

　Ｑ．えっ、そうなんですか。
　　　どこがその伏線なんですか。

　Ａ．「置換」の二つ目が、そうなんです。
　　　エクセルはいろいろな目印で、データの区切りを判断するよう
　　　な仕組みを持っていますが、今回の区切りはカンマを使いました。
　　
　　　では、次回、その伏線を活かしたエクセル化の手順を説明しましょう。