Ｅｘｃｅｌ　孫の手−７０

	
「ハイパーリンク活用術−後編」
	

　Ｑ．ハイパーリンク活用術、いよいよ実践編ですね。						

　Ａ．気合い入ってますね〜。						
　　　では、本題。						
　　　今回は、使用しているデータの性質上、とても表示が縦長になっています。						

　　　前回は、こんな関係ですというヒントで終わりましたね。						

　Ｑ．というので、こんなデータを用意しました。						
　　　こういう形で、得意先データを管理しています。

　Ａ．う〜ん、これは・・・。

　Ｑ．ど、どうしたんですかっ・・・？

　Ａ．こんな形では、データとは言えませんね。作り直しです。
　　　もっと、項目を整理して、一人一シートで作りましょう。
　　　あのデータもこのデータも詰め込みたいと思いますが、そこをぐっと
　　　こらえるのが、良いデータを作る秘訣です。

　Ｑ．では、こんな形では・・・。

　Ａ．まだまだっ、と言う感じですね。
　　　個人データと会社データを混在していますね。
　　　以下のように整理すると、見やすくなります。

会社データ

個人データ

　Ｑ．会社データの下の方に、現在の担当者名もありますね。

　Ａ．よくぞ気が付きました。
　　　実は、この担当者名にもハイパーリンクを貼るんです。

　Ｑ．ということは、大元のシートには会社名が入るのですね。

　Ａ．その通りです。これで、大規模のハイパーリンクシステムが完成します。
　　　では、手順です。
　　　１．ハイパーリンクを貼るセルを右クリック。

　　　２．ハイパーリンクをクリック。
　　　３．「ハイパーリンクの挿入」というダイアログボックスが開きます。

　　　４．参照先：「ファイル」をクリック。

　　　５．会社データを入力したファイル名を選択し、ＯＫをクリック。

　　　６．この表示になります。「ＯＫ」をクリック。

　　　７．ハイパーリンクを貼るセルが、青く表示されました。

　　　このシートを保存すれば、ハイパーリンク付きのシートの完成です。

　Ｑ．ハイパーリンクそのものの操作はえらく簡単なんですね。
　　　なんか、出し惜しみしてたみたいですが・・・。

　Ａ．ギクッとしてあげたいところですが、実はこれには意図があったのです。
　　　技術だけ説明すればいいと言う考えがあります。
　　　でも、しまりのない技術を覚えていても、格好悪い思いをします。
　　　洗練されたファイルシステムの上で利用してこそ高度な技術は、引き立
　　　ちます。