Registered at Oct 22 2004
Excel 孫の手−66
「アウトラインデータの利用」
Q.「孫の手65」の最後で、フィルタを選択したあとの並び替えは、
普通の並び替えと全く同じ操作で良かったのですね。
A.説明の前に実際にやってみたのですね。素晴らしい。!!!
データのどれか一つを選択しておいて、「データ」「並び替え」と
クリックして、並び替えのキーと昇順か降順の指定をすれば、全く
フィルタを意識することなく出来ますね。
Q.「アウトライン」と言う言葉が出てきましたが、どういう意味なの
ですか。
A.簡単に言えば、データをグループ化している状態を指します。
この例で言えば、商品の個別売上を纏めて、商品毎の合計を出して
いますね。「合計」が「グループ」になっているのです。
Q.自動で集計している限りは、ほとんどが合計の単位=グループと見
なして良いのですが。
A.ほぼ、その表現で構いません。(厳密に言えば異なります。)
Q.並び替えは思った通り出来たのですが、集計部分だけ表示している
状態で、データ部分をコピーしてみたのですが、明細部分までコヒ
ーされてしまいました。
見えているセルの中味だけを、コピーする方法なんて有りますか。
A.有るんですね、これが・・・。
ホントにエクセルを開発しているチームは、いろんなニーズを把握
して、機能を追加しています。感心します。
手順は以下のようになります。
あらかじめ新しいシートを挿入しておきましょう。
1.データのセルをどこかクリックしておきます。
2.メニューの「編集」をクリック。
3.「ジャンプ」をクリック。
4.「セル選択」をクリック。
5. 「可視セル」の前の白丸の中をクリック。OK。
以下のような表示に変わります。
6.データの中にカーソルを入れた状態で右クリック。
7.「コピー」をクリック。
8. 新しいシートの先頭をクリックして、右クリック。
9.「形式を選択して貼り付け」「値」「OK」
10.「形式を選択して貼り付け」「書式」「OK」
これで、全く普通のシートとして、取り扱うことが出来ます。
Q.う〜〜む、まだまだ奥が深い・・・。
孫の手69〜最新TOPへ 孫の手1〜68TOPへ