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Excel 孫の手−63
「ヘッダーとフッター」
Q.孫の手62のおがげでピッタリと印刷できて気持ちがいいですね。
A.気に入って頂きついでに、もう一工夫加えましょう。
印刷した日付を自動的に表示するとか、ページ数を表示出来るよう
にしましょう。
Q.日付だったら入力すれば良いんじゃないんですが。
A.今回のは、いつそのシートを作成したかに拘わらず、印刷当日の日
付を自動的に印刷するという機能なんです。
Q.日付の更新というのは、以外に忘れやすいものですからね。
普通にシートの右上に記入すれば良いんですか。
A.それでも良いんですが、今回の「日付を自動的に本日に・・」とす
るためには、特別の領域に幾つかの手順を踏んで設定して貰います。
その領域は、「ヘッダーとフッター」と呼びます。
設定できる場所は、用紙の上端と下端のそれぞれ左・中・右です。
設定できる項目は、頁番号・日付・時刻・ファイル名・シート名の
挿入 です。
Q.かなりいろいろな項目が設定できるんですね。
A.そうなんです。・・・ですが、程度というものが有って・・・。
Q.と言うことは、以前にやりすぎて失敗した・・・図星っ!でしょ。
A.クククーッ! はっきり、言ってくれますねぇ。
でも、事実こういった機能は、日付とページくらいを表示して、
後は会社名を控えめに入れると言ったところです。
今回は、ヘッダーの右に日付を、フッターのセンターにページ数を
表示するように設定しましょう。
領域に情報を入力するには、
「ファイル」→「ページ設定」→「ヘッダー/フッター」の順にク
リックします。
「ヘッダーの編集」をクリックし、「右側(R:)」の窓の中をクリック。
7つ表示されているボタンのうち、真ん中のボタンをクリック。
&[日付] と表示されたら、これで自動的に最新の日付を表示でき
るようになりました。
ここで、「OK」をクリックするとこうなります。
さらに、「OK」をクリックして、印刷プレビューをクリックすると、
このように右上に、日付が表示されていますね。
Q.同じような感じで、フッターの真ん中の窓に、ページボタンをクリ
ックしてやれば、ページ表示がされるんですね。
A.はい、全くの通り。その調子で、バンバンクリックしてみてください。
Q.習うより慣れろ!でしょ。
A.ムムッ、・・・。
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