Ｅｘｃｅｌ　孫の手−５９

	
「複数のウインドウを駆使しよう」
	
　Ｑ．ここのところ、大量のデータを集計した後、更に分析しろと言われることが多く						
　　　なってきています。　						

　Ａ．今まで頑張ってきた成果が認められ始めたんですね。						
　　　おめでとうございます。						

　Ｑ．そこで、困ったことが起きてきました。						
　　　データの集計結果を見ながら分析したいのですが、分析用のシートはたいていは
　　　別のシートに作成します。
　　　そのため、データを一旦印刷して、それを見ながら分析を進めて行っています。

　Ａ．分析業務は、ほとんどその仕事の仕方ですよね。

　Ｑ．私の部署は、データがどんどんと最新のものに変わっていくダイナミックな動き
　　　をいつもしているものですから、印刷の日付管理だけでなく、時分までしっかり
　　　管理していないと古いデータを分析してしまうことがありがちなのです。

　Ａ．と言うことは、収集した状態のデータを同じ画面で見ながら、分析シートにも入
　　　力可能になるなら良いんですね。

　Ｑ．全くその通りです。

　Ａ．そこまで問題が絞れているのなら、解決は簡単です。
　　　「新しいウインドウを開く」これが答えです。
　　　メニュー「ウィンドウ」の「新しいウインドウを開く」をクリック。
　　　そうすると画面最上部のタイトル名が変わります。
　　　例えば　作業日報．xls が開いていて上記の操作をすると、　作業日報．Xls:2 に
　　　なります。

　　　次に、メニュー「ウィンドウ」の「整列」をクリックし、「上下に並べて表示」に
　　　チェックマーク、「ＯＫ」をクリック。
　　　すると画面が上下に２分割され、上下とも同じシートが表示されます。
　　　次に上の画面表示の中をクリックすると、上半分が選択されます。
　　　そこで、見たいシートタブを押して、シートの表示を変えます。

　　　次に下の画面表示の中をクリックして、下半分を選択し、作成したいシートを表示
　　　します。後は、上の画面をコピーしたり見たりしながら、下のシートの入力を進め
　　　ることで、手間をかけずに画面を参照するだけで、元のデータを見ることが簡単に
　　　出来ます。

　Ｑ．今回は例題の表示が一つもないんですが・・・。

　Ａ．例題を見るより、既に作ってあるブックを開いて、この通りの操作をすれば、
　　　「な〜んだ」と分かってしまうものなんです。
　　　すぐにやってみましょう。

　Ｑ．・・・・・カチャカチャ
　　　あっ、本当。「な〜んだ」

　Ａ．・・でしょ！