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Ｅｘｃｅｌ　孫の手−５

皆さんが頻繁に使う「Ｅｘｃｅｌ」について、いろいろなテクニックを紹介していきます。


	
「省エネ高速入力」
	
	その2	入力データの再利用

　Ｑ．売上データをまとめています。		
　　　取引先名を入力するのは、結構大変な作業ですが簡便な方法はありませんか。		

　Ａ．いくつかの方法が考えられます。		
　　　あらかじめ、入力する会社数が限定されているのなら、事前に登録しておいて		
　　　それを参照するのがよいですね。　でも、これは　ＬＯＯＫＵＰ　という関数		
　　　を使用することになります。		

　Ｑ．そんな関数なんて！難しいことは止めましょう。		

　Ａ．も〜っ、関数をいやがってたら、進歩しませんよ。		
　　　もう一つの方法は、入力の手間が少し増えますが、イカニモＥｘｃｅｌを使って		
　　　使っているという気にさせるテクニックです。

　　　この表に、続けて入力しましょう。
　　　次の入力は、前に入力した「美荷チュア熊輪」です。
　　「密微志静止」の下をクリック。続けて、右クリック。
　　　「リストから選択」をクリック。
　　　すると、前に入力した取引先名がリストで画面にでてきます。←五十音順！
　　　ここで、「美荷チュア熊輪」をクリック。すると「美荷チュア熊輪」と入力
　　　されます。同じように、「読み」も入力してみましょう。

　　Ｑ．これは便利ですね。
　　　このテクニックで、注意することはありますか。

　　Ａ．転ばぬ先の杖ってやつですね。
　　　一つだけあります。このテクニックは、入力されているデータの一番下の次の
　　　セルでしか機能しません。だから、一つでもブランクが入ると、もう候補リス
　　　トは空白しか表示されません。