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Excel 孫の手−48
皆さんが頻繁に使う「Excel」について、いろいろなテクニックを紹介していきます。
「もっと使おう!オートSUM-1」
Q.オートSUM機能は、いつも重宝に使っていますが、もっといろいろ
に使う方法はあるんですか。
A.オートSUMというのは、ほとんどの人が縦合計か横合計にしか使っ
ていません。 しかし、本当はもっともっと沢山の集計に活用して欲
しい機能です。
下の表を見てください。
この表を普通にオートSUMを使った場合、合計欄をクリックしては、
オートSUMボタンを押している人をよく見かけます。
もう少し出来る人は、オートSUMで得られた式を、オートフィルで
コピーする人もいます。
でも、もう一歩進んで、次のようにやってみましょう。
このように、合計対象となるセルを全部選択してしまいます。
そして、オートSUMボタンを押して見ましょう。
Q.オォッ、これは凄い、凄いですね。
で、いつも手間だと思っていたんですが、この「全店合計」のところは
手で計算式を入力するしかないんですよね。
A.ところが、どっこいなんです。
次の表のように「全店合計」の場所を選択しましょう。
Q.もしかして、こうやったところでオートSUMボタンを押すと、合計
が出るんですか。
A.その通りです。やってみましょう。
次回は、更なるパワーに迫りましょう。
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