Ｅｘｃｅｌ　孫の手−４５

	
「書式設定で計算式省略」
	

　Ｑ．素朴な質問です。						
　　　元の表のデータが１０桁とか１２桁の数字です。						
　　　今まで１０００円単位とか百万円単位とかにする場合は、元データを						
　　　１０００とか百万で割り算して、その結果を表示していたのですが、						
　　　計算はしないで表示だけ桁数を少なくしたいんです。						
　　　そんなこと出来ますか。						

　Ａ．この質問は実はかなりあります。						
　　　と言うのも、元データはそのまま取って置いて、資料として使うときだ						
　　　け大雑把というニーズはとても高いからなんですね。						

　　　さて、その方法ですが、「書式設定」で「ユーザー定義」を駆使します。				

　　　１．表示変更したいセルを選択する。				
　　　２．選択したエリアの中で、右クリック「セルの書式設定」をクリック				
　　　３．「表示形式」の中の「ユーザー定義」をクリック。				
　　　４．「種類」の下の白い四角の中の表示を全部消す。				
　　　５．＃，＃＃＃，　と入力する。	「ＯＫ」をクリック。

　　　すると、				
	12345000　 →	12,345	
	23456000　 →	23,456	
	57640000 　→	57,640	　　と表示されるようになります。

　Ｑ．いやァ、こりゃ便利だ。				
　　　ついでに、百万単位で表示してみてください。				

　Ａ．手順はほとんど同じです。
　　　５．だけ　＃，＃＃＃，，　として下さい。

　Ｑ．えっ、どこ　何処が違うんですか。
　　　アァ、書式の最後が「，，」になっているんてすね。
　　　と言うことは、この「，」の数を増やせば、それだけ短縮して表記でき
　　　る事になりますよね。

　Ａ．そうです、そうです。冴えてきましたね。

　Ｑ．もう一つ、物はついでです。
　　　数字が全部　０．ｘｘｘｘｘ　と言った場合に、先頭の　０　を表示さ　
　　　せないっていうこともきっとできますよね。

　Ａ．うーむ、読まれていますね。
　　　その通りです。
　　　どうしたらいいと思います。今までの流れで考えてみてください。

　Ｑ．？？？？？？・・・・・・・・・・。

　Ａ．沈黙しましたね。沈黙＝表示させない　なんてね。
　　　
　Ｑ．それヒントですね。

　　　＃　かな〜！

　Ａ．そうです。　＃．＃＃＃０　とやればいいんです。

　Ｑ．もう少しだった、惜しい〜。