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Ｅｘｃｅｌ　孫の手−４

皆さんが頻繁に使う「Ｅｘｃｅｌ」について、いろいろなテクニックを紹介していきます。

　もし、簡単なことで出来るはずなのに、どうしてこんなに手間がかかるの？という
　疑問をお持ちの方はメールに入れて下さい。分かる範囲でお答えするだけでなく、
　出来るだけこのページでお答えできるよう努力していきます。

	
「省エネ高速入力」
	その１	同一データを複数箇所に同時入力

　Ｑ．一つのシートに小さな同じ体裁の表を作るときの質問です。

　　　	

　　　このような表を作ったのですが、「払出」の下のセルに「合計」と入力するのを忘れていま
      した。どれか一つに「合計」と入力してコピーすれば良いのですが、ほかの方法はありませ
      んか。

  Ａ．これくらいなら、コピーでいいやと思わないあなたは柔らか頭です。
     「合計」と入力する場所をまず選択します。
      一つ目の表の「合計」と入力する場所をクリック。　次に、ctrlキーを押しながら、二つ目
      の表の「合計」を入力する場所をクリック。Ctrlキーを押しながら、三つ目と四つ目の表の
     「合計」を入力する場所をクリックします。

  Ｑ．それって実際どんな画面になるんですか。
 
  Ａ．こんな画面です。
									
      			

      ここで、「部合計」の表の「合計」を入力するセルに、「ごうけい」と入力し変換し確定し
      ます。
      次の操作が肝腎です。
      ctrlキーを押しながら、リターンキーを押します。
      すると、めでたく四つの表の「合計」と入力するセルに、「合計」が同時に入力されました。
      
      これらの操作に共通するとても大事なことがあります。それは、無駄なキー操作をしてはな
      らないということです。
      変換を確定するときに無駄なキー操作を一切せずに、正確に変換・確定します。						
  
  Ｑ．要はいつもいつも無駄なキー操作をしている人に対する注意なんですか。

  Ａ．そうです。端から見ていると、余計なマウス操作・余計なクリック・余計なメニュー表示等
      をしている人が結構いるんです。
　　　この操作のために、マニュアル通りにいかない〜とさわぐんですね。