Ｅｘｃｅｌ　孫の手−３４

	
「住所を上手に２分割」
	
　Ｑ．エクセルで作った住所録を使って、ワードでラベル打ちをしたんですが、
　　　住所が長いと表示しきれないことが有ります。
　　　仕方なく、元の住所データを２つに分けて打とうとしたんですが、切りの		
　　　良いところで分けようとすると、手間ばかりかかってしまいます。
　　　何とかなりませんでしょうか。

　　　例えば、こんなふうです。
	住　所	
	神奈川県横浜市青葉区すすき野６−８−９
	北海道札幌市北区北十五条西１４−９−８−３０２
					
	････････	
		↓	
	住所１			住所２
	神奈川県横浜市青葉区			すすき野６−８−９
	北海道札幌市北区北十五条			西１４−９−８−３０２
	鹿児島県串木野市住吉町			１丁目３番６号

　Ａ．そうですね。どこでも良いから、同じ長さで切り取ってしまえばいいなんて			
　　　乱暴な人がいますが、綺麗さや心配りがかけていると思われてしまいます。		

　Ｑ．文字の切り取りなんて出来るんですか。
　　　方法を知っていたら、とても楽ですよね。

　Ａ．そうなんですが、切り取る方法は関数を使うんですね。
	=MIDB(E4,1,24)
      この関数です。例では、 E4 の１バイト目から２４バイトを抜き出すと言う
　　　意味になります。ただし、漢字・ひらがなは１文字２バイトです。

　　　と言うことは、画一的に処理するのには向いていても、個別の長さが変わる
　　　とそれなりの対応が必要です。

　Ｑ．「それなりの対応」と言うことは、個別対応へのテクニックが有ると言うこ
　　　とですね。

　Ａ．バレちゃいましたね。では、早速、以下のようにやってみましょう。

	住　所
１	神奈川県横浜市青葉区すすき野６−８−９
２	北海道札幌市北区北十五条西１４−９−８−３０２
３	鹿児島県串木野市住吉町１丁目３番６号

　　　上の例のように分けるためには、住所の前の部分は
	１　なら、先頭から２０バイト
	２　なら、先頭から２４バイト
	３　なら、先頭から２２バイト　切り取ります。
　　　住所の後の部分は、
	１　なら、先頭から２１バイト以降１８バイト
	２　なら、先頭から２５バイト以降２２バイト
	３　なら、先頭から２３バイト以降１４バイト　切り取ります。
　　　と言うことで、関数の式に中に最初から何バイトとしないで、別のセルに
　　　切り取る分だけのバイト数を入力してあげて、そこを式で参照してあげます。
　　　そして後半部分は、参照しているセルの値に　１　を加えたところから、
　　　切り抜くことになります。


　Ａ．先ほどの計算式をもう一度見てみましょう。
	=MIDB(E4,1,24)
　　ここで、何バイト分切り出すかという数字を固定化する代わりに、切り出したい
　　文字数バイト分の数字を入れたセルを参照してあげれば、そのセルの数字を代え
　　るだけで、切り出す文字数を変化させられますよね。

　　切り出すバイト数のセルを　Ｅ３　としたならば、先ほどの計算式は、
	=MIDB(E4,1,E3)		となります。
　　参考までに後半の式は、
	=MIDB(E4,E3+1,30)		となります。

　Ｑ．後半の最後の数字の　３０　は、どこから持ってきたんですか。

　Ａ．ぬぬ、鋭いつっこみ。
　　実は、そこは経験的に最大でも「そんな物」という値です。