Ｅｘｃｅｌ　孫の手−３３

	
「MIDBと埋め込み関数とラベル打ち」
	
　Ｑ．今回のテーマは何ですか。						
　　　判じ物みたいな題名ですが。						

　Ａ．判じ物とは大時代的な表現。年齢がバレますよ。						

　Ｑ．そんなことより、中身、中身。						

　Ａ．今回は、皆さんが良く利用している住所録等で使う文字列の長さを、自在に扱						
　　　おうというテクニックです。						
　　　住所に限らず、ある長い文字列の一部分を切り出すときに、MIDB　を使うと						
　　　参考書には書いてありますが、住所などのように県名の長さが違うともう切り
　　　出すのは一律には出来ません。
　　　東京都八王子市　と神奈川県座間市　を例に取ってみましょう。

　　　住所を　都道府県名と区市町村　に分けてくださいと言われたら、通常の
　　　MIDB　を使用すると、
　　　東京都八王子市　→　=MIDB(A1,1,6) で　東京都
　　　　　　　　　　　　　=MIDB(A1,7,8) で　八王子市　に分けられます。
　　　この式を　神奈川県座間市　に適用すると、
　　　　　　　　神奈川　と　県座間市　に分けられてしまいます。

　Ｑ．それやったこと有ります。
　　　１０カ所かそこいらだったら、いちいち式を訂正するだけでも対応できますが、
　　　それではあまりに工夫無しって感じですよね。

　Ａ．工夫有ってのエクセルです。本当に進歩しましたね。(お世辞です。)
　　　次の表を見てください。みごとに都道府県名だけが分離されています。							

　Ｑ．分離されたのは分かりますが、真ん中の数字は何ですか。							

　Ａ．これが今回の工夫した点です。							
　　　通常の関数だと、上に書いたようになりますが、この表のようにするためには、							
　　　どこで分離するかの見当を付けて、分離する場所の文字数を勘定して関数に代入							
　　　してあげればよいのです。							
　　　具体的には、Ｃ１　には、　=MIDB(A1,1,B1)							
　　　　　　　　　Ｄ１　には、　=MIDB(A1,B1+1,24) という式が入っています。
　　　ここで、　Ｂ１　には、６と入っていますから、
　　　式はそれぞれ　=MIDB(A1,1,6)　=MIDB(A1,7,24)　という式と同じ意味になります。

　Ｑ．これが埋め込みと言うことなんですね。
　　　でもどうして、都道府県名だけを分離するんですか。

　Ａ．それは郵便番号が普及しているからなんです。
　　　郵便番号そのものは、町単位までの情報を含んでいますから、本当は番地のみ記入
　　　するだけで配達可能なんですが、見た目もありますし、数字記入間違いの時もしか
　　　すると、ベテランの郵便局員さんが訂正してくれるかも知れませんし。
　　　だから、都道府県名は省いてもいいし、住所をラベル打ちする時に、あまり長いと
　　　レイアウトがし辛いですから、短くできるところは短くと言う発想です。

　Ｑ．ここで更に質問。
　　　切り分け用のＢ列は、全部偶数ですよね。どうしてなんですか。

　Ａ．鋭い、着眼点バッチシですね。(今度はお世辞ではありません)
　　　漢字は、データとして全て２バイトを必要とします。
　　　だから、東京都は　３文字　Ｘ　２　で６文字となるんです。