Excel孫の手−２６

	
「変幻自在家計簿」その１
	

　Ｑ．家計簿を作っていたら、ああでもないこうでもないと形が決まらないんです。						
　　　みんなが考える家計簿に標準はあるんでしょうか。						

　Ａ．標準的なスタイルはありますが、これが家計簿だなんていうのは無いですね。						

　Ｑ．ということは、１００人いたら１００通りの家計簿ということですね。						
　　　ワア、大変。						

　Ａ．そう、だいたい頼まれても、収拾がつかなくなって勝手に作ったらみたいにな						
　　　ることって多いんですね。						
　　　ならば、半完成状態の家計簿を作って、最後の部分だけ手を入れて完成させる						
　　　という手法はいかがでしょうか。					

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家計簿では、					
　　１．支出だけ見ればよいのか。収入との比較も見たいのか。					
　　２．支出項目数はいくつか。					
　　３．支出項目名とその順番					
　　４．できれば、年間のまとめも見たい。					
といった要求を満たそうとして、検討するわけです。					

今回は２．と３．を解決しましょう。					
支出項目を設定するときに、箇々の月ごとに入力していったら大変です。					
そこで、支出項目設定用のシートを作ります。−シート名を「項目入力」とします。					

この表は、ダミーです。 ここを自分用に作り替えします。

次に月毎のシートを設計します。(下図　参照)						
このとき、支出項目は直接入力せず、項目に計算式を入れます。						

　Ｑ．項目数が１８というのは、どこから出てきたんですか。						

　Ａ．至言。ズバリ、過去の経験値からです。						
　　　この「項目入力」シートと月毎のシートの項目の計算式を入力し終わったら、						
　　　ひと月分のシートだけ、書式や計算式を完成させましょう。						
　　　もちろん、ダミーデータを入れて、計算式や書式の間違いをチェックします。						
　　　各項目の計算式は、次のように入力します。						

　　１．「摘要」の右のセルをクリック						
　　２．＝と入力して、「項目入力」シートのタブをクリック。						
　　３．最初の項目名をクリック。Enterキーを押す。						
　　４．右へ移動し、２．の操作、そして、次の項目名をクリック						
　　５．Enterキーを押す。						
　　６．４．５．を繰り返す。						

　　　各項目の合計金額が表示されるように、計算式を入力します。						
　　１．各項目の上のセルをクリック。						
　　２．=SUM( と入力して、各項目の下から７０セル下までドラッグする。						
　　３．) と入力して、Ｅｎｔｅｒキーを押す。						
　　４．計算式を入れたセルをクリック						
　　５．カーソルを選択セルの右下の黒十字に合わせる。
　　６．カーソルが黒十字になったら、左クリックのまま項目数分だけ右へマウスをずらす。

　　ここでは、項目セルの上に合計を出すようにしています。
　　こうすると、表の項目と合計が一緒に見ることができます。

　Ｑ．親切設計なんですね。

　Ａ．いつも使う人の身になって設計することが、前提ですから。
　　　今回は、ここまでとします。
　　　次回は、シートの複製と年合計、それにグラフです。

　Ｑ．盛り沢山！期待します。