Excel孫の手−２５

	
「時間表示・時刻表示」
	

　Ｑ．何で、こうなっちゃうんだろう。									
									
　Ａ．どうしたんですか。									

　Ｑ．時刻のつもりで５：２６と入力したら、何も設定していないのにセル設定が「時刻」に									
　　　成っちゃってるんですよ。									

　Ａ．エクセルは、入力を支援する機能がたくさん入っていますが、これもその機能の１つです。					
　　　ただ、自動機能は、ときにとても不都合な表示になってしまって、それを直すのに手間が					
　　　かかることもしばしばです。					
　　　それを防ぐためには、自分が入力するデータの性格を、最初からセルの書式設定でエクセ					
　　　ルに指示しておくことが、後で楽する近道となります。					

　Ｑ．「急がば回れ」みたいな話ですね。					

　Ａ．次の表をみてください。アルバイトの勤務状況記入表です。					

　　　月に１０日程度のアルバイトを見込んだ表です。					
　　　このような、日付の入力や時刻・時間数の入力の場合は、入力すべきセルにあらかじめ					
　　　書式設定しておきましょう。					
　　　書式設定の手順は、まず、該当セルを選択します。					

	◎「出勤日」の下のセルは、				
		�@)選択して反転したエリアの中で右クリック。			

		�A)「セルの書式設定」をクリック。			
		�B)「日付」をクリック。
		�C)ユーザー定義をクリック。
		�D)「種類」の中の文字を消して、mm/ddと入力します。


	◎「出勤時刻」から「労働時間」の下のセルは、	
		�@)選択して反転したエリアの中で右クリック。

		�A)「セルの書式設定」をクリック。
		�B)「時刻」をクリック。
		�C)ユーザー定義をクリック。
		�D)「種類」の中の文字を消して、hh:mmと入力します。

　　　最大の難関は、合計時間数の表示です。		
　　　通常の　hh:mm では、２４時間を超えると合計から２４時間の倍数を引いた残りの時間数		
　　　だけが表示されます。		
　　　→　１３２時間４８分　は、　12:48　という表示になってしまいます。		

	◎合計時間数の書式設定は、	
		�@)選択して反転したエリアの中で右クリック。
		�A)「セルの書式設定」をクリック。
		�B)「時刻」をクリック。
		�C)ユーザー定義をクリック。
		�D)「種類」の中の文字を消して、[h]:mmと入力します。

	[h] の [  ]  の入力方法	
		漢字機能をオフにして、Enterキーの隣あたりにこの記号のキーがあります。


　Ｑ．孫の手シリーズは、本当によく右クリックが使われますね。		
　　　		
　Ａ．この右クリックは、ＥＸＣＥＬに限らずウインドウズのすべてのソフトに通じるテクニック		
　　　なんですよ。特に、ワープロを多用する人には、絶対におすすめです。