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Excel孫の手−15


皆さんが頻繁に使う「Excel」について、いろいろなテクニックを紹介していきます。
 もし、簡単なことで出来るはずなのに、どうしてこんなに手間がかかるの?という
 疑問をお持ちの方はメールを入れて下さい。分かる範囲でお答えするだけでなく、
 出来るだけこのページでお答えできるよう努力していきます。

	

「複数シートのデータを集計−1」

 Q.複数のシートをまとめて扱う方法を教わってきましたが、そろそろ、計算するときのポイ    ントを教えて下さい。 会社で「串刺し演算」と言われて、往生しちゃいました。  A.串刺し演算そのものは、十分に理解しているけれど、EXCELではどうやるのという人    は、案外多いんです。  Q.あの〜、串刺し演算って何ですか。  A.エライ!よくぞ恥を忍んで聞いてくれました。実を言うと、知らない人が多いんですが、    恥ずかしがって聞かないんです。 簡単に言うと、次のようになります。    「原則として、同じ書式・同じ形の複数のシートのデータを、1つのシートに集計したり    加減乗除したりする事」です。    同じ場所に串を通し、突き通した場所に答えがあるというイメージです。    例1 黄色の場所(A1)に支店毎の売上が入っているとします。    支店の合計を、集計シートの青色の所に計算式を入れて求めます。    計算式は、このようになります。     =SUM(シート1:シート4!A1)    例2 シート1に売上・シート2に原価・シート3に支店経費        シート4に本店分支店負担経費が入っている場合。       シート1−シート2−シート3−シート4=支店営業利益(集計シート)    「例1」が一般に言う串刺し演算ですが、「例2」のような使い方では、リアルタイムに    近い業績集計が可能ですので、重宝します。  Q.以外と簡単なことなんですね。でも、威力も凄いですね。    これって、マラソンのスプリットタイムとかにも、応用できますよね。    グラフを連動させれば、視覚的にも訴えられるし。  A.良い着眼。応用する範囲は、とても広いんです。今の例を、早速。    「吉田さんは、10−15KMでペースをあげ、そのまま頑張り、その貯金でラストのペ     ースダウンを補って優勝。」    「佐伯さんは、スローペーススタート。段々ペースアップしたがトップには届かず。」    というように、なります。  Q.普通、グラフというのは、下から上に数字が大きくなりますよね。    これは、逆ですけど?  A.鋭い観察ですね。驚きました。その通りで、ここでは時間の短い方を上に表示したいので、    グラフの設定で、「軸の反転」をしているのです。    ここでの方法は、「時間」をクリック・「軸の書式設定」をクリック・「目盛」をクリッ    ク・「軸を反転する」をクリック・「OK」で、こうなります。
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