Excel孫の手−１４

　もし、簡単なことで出来るはずなのに、どうしてこんなに手間がかかるの？という
　疑問をお持ちの方はメールを入れて下さい。分かる範囲でお答えするだけでなく、
　出来るだけこのページでお答えできるよう努力していきます。

	
「複数シートを同時に編集」
	
　Ｑ　「孫の手７」で標準となる表を作っておいて、何度も使う方法を覚えましたが、１つのブ						
　　ック内の複数のシートに標準フォーマットを適用するとしたら、どんなテクニックが使えま						
　　すか。						

　Ａ　おっ、意欲バリバリですね。やればやれほど深さが分かってくるソフトなんですね、エク						
　　セルは。今回の回答の前に、２つ質問します。						
　　１つ目の質問です。エクセルを立ち上げたとき、または、新規のブックを開いたとき、シー						
　　トは何枚表示されていますか。						
　　２つ目の質問は、いつも１つのブックで、平均何枚のシートを使っていますか。						

　Ｑ　新しいブックは、いつも３枚になっています。でも、だいたい５枚〜７枚使っています。						
　　だからいつも「シートの挿入」をして増やしていますが、一回で１枚しか増えないので、結
　　構、面倒くさいですね。

　Ａ　それを簡単にしましょう。
　　まず、新規のブックのシート数を設定します。
　　「ツール」−「オプション」−「全般」とクリックし、「新しいブックのシート数」を自分
　　の必要な平均枚数にして、「ＯＫ」で完了です。
　　次に複数のワークシートを一度に増やす方法。
　　画面下のシートの名前のところ（タブといいます）を、ctrlキーを押しながら増やしたい枚
　　数分クリックします。連続したタブを選んで下さい。
　　そして、「挿入」−「ワークシート」−Enter　で、完了です。

　Ｑ　オァーッ！なんて簡単。今まで、損していた感じ。
　　ついでに質問。今、シートが６枚しか有りません。このとき、６枚以上増やしたいときは？

　Ａ　一度に増やせる最大は、開いているブックのシート数が上限ですので、不足のときはこの
　　操作を繰り返します。	
　　ところで、今の操作で複数枚のシートを選びましたよね。これが、今回のテーマの基本にな	
　　るのです。	

　Ｑ　複数シートを同時に編集するときの対象シートを選ぶときですか？	

　Ａ　その通りです。凄くいい勘です。	
　　大前提となる条件があります。それは、シートの形や項目数・項目内容が全部同じであると	
　　いうことです。	
　　家計簿で１月１シート・１年で１２シートなんていう場合とか、会社なら、営業部毎の売上	
　　集計表を１月１シートで使用する場合などです。	

手順 １　シートのタブを、ctrlキーを押しながら必要枚数だけクリック。
手順 ２　１枚のシートだけを操作しているのと同じに、設計・計算式・罫線を設定する。
手順 ３　必要な書式・体裁を整える。

　　　　複数のシートをクリックした状態を、グループ化した状態と言います。	

手順 ４　グループの解除は、使用していないシートタブをクリックするか、使用中のタブの中
	にカーソルを入れて、右クリック。「作業グループ解除」をクリック。
手順 ５　複数のシートに影響する変更が発生したら、手順１から繰り返す。

　Ｑ　これでお終いですか。	

　Ａ　そっ、これで説明はお終い。不親切と思う人は、まずやってみましょう。	
　　説明が十分であったと納得して貰えると思います。