Registered at Nov 7 2009
Excel孫の手−125
「新しい窓−1」
Q.新しい窓って、なんか意味深な題名ですが・・・。
A.メニューの中の新しいウインドウって、使ったこと有りますか。
Q.使ったと言うより、そこをクリックすると、画面が少し様子が違うだけで
直前の画面がそのまま表示されました。
なんだか分かんないんで、ファイルを保存しないで閉じました。
A.そうですね、皆さんそういう方が圧倒的に多いんです。
よく使われるケースとしては、ブックの中で或るシートを別のシートに複
写して、コピーしたシートの方で作業するときに、コピー元のシートを見
ながらという具合です。
Q.???分かりません。
A.そうです、言葉だけだと全然意味不明って感じです。
下の例を見てください。
経費の予算と実際に使われた金額の対比表ですね。
これを元に、新年度の表を作る場合を考えます。
Q.普通なら、昨年度分を印刷して、それを見ながら新年度を作るって言う手
順ですよね。
印刷しないで済ませられるなら、経費削減だし、だいたい、机の上が汚れ
ませんから・・・。
A.この表は、一つのブックの別々のシートに作られています。
二つの表を画面に並べて、昨年分を見ながら、本年分を作成して見ようと
言うわけです。
そのためには、次の操作を行いましょう。
Q.そうそう、ここまではやったんですよ。
A.本当に掠(かす)りましたね。
キモは、ここだったんです。
「ウインドウ」そして「整列」!
更に、左右に並べるんですね。
すると、こうなるんです。
ピンクで丸を着けた部分の字を見てください。
ファイル名.xls:1 ファイル名.xls:2
となっていますね。
Q.あっ、本当だ。
同じファイル名なのに、:1 と :2 になっていますね。
でも、中味は同じ物ですよね。
A.そこで、更にもう一つ。
左のシートをクリックして、シート下部のタブの「2008」をクリック
すると、左は「2008」右は「2009」となります。
後は、右のシートをクリックして、作業をしていけば良いのです。
Q.ふーむ、確かに後一歩だったんですね。
でも、言われなければこれだけのステップを、クリアできませんね。
A.ここまでで、結構凄いボリュームになってしまいましたね。
Q.エクセル2007ではどうなっているかなんて、今はお腹一杯です。
次回にお願いします。
A.そう来ると思ってましたよ。
では、また。
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