Excel孫の手−１１９

	
「エクセルの原点：常備シート」

　Ａ．パソコンが普及して、エクセルを使う人が増えて、効率は相当上がったのです						
　　　が、逆に便利な物だから、もっともっとと要求は過酷になっています。						
　　　そこで、お勧めしたいのが、シンプルでありながら使い勝手の良い常備シート						
　　　を用意しておくことです。						

　Ｑ．それって、私でも簡単に作れる物ですか。						

　Ａ．簡単も簡単、見たら「何だ〜っ！」というシートです。						
　　　先ず、ご覧下さい。

		

　　工夫してある点
　　　１．入力エリアと集計エリアを色分け
　　　２．集計結果が上部にあるので、現在の集計値が見やすい
　　　３．入力が何番目か項目番号が振ってある
　　　４．集計行より上を、ウインドウ分割で固定している
　　　５．入力データは一列当たり１００個まで想定
　　　６．集計列を複数用意してある。
　　　７．全体の集計も用意してある。

　　　こういった工夫点を盛り込んであることを念頭にいれて、下記の図をもう一度
　　　じっくり見てください。

　　まず、１列目に入力した状態。
　　既に、合計まで計算されています。

　　２列目も入力した状態。
　　列単独の「計」も表示されています。

　　３列目は、縦方向の入力が多くなっていますが、ウインドウの固定機能で、「計」
　　は、画面から消えません。
		
　Ｑ．こんなにシンプルなのに、いろいろと工夫してあるんです。

　Ａ．シンプルだからこそ汎用性が高いと言うことと、一度作成した物をオリジナル
　　　として保管しておけば、いつでも使えるというわけです。

　Ｑ．これで注意すべき点は何ですか。

　Ａ．間違っても、複雑な計算や機能を追加しないことです。
　　　汎用性が失われてしまい、せっかくのシートが一つの目的だけにしか使えなく
　　　なってしまいます。