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Excel孫の手−114
「オプションは、上手に使う。」
Q.オオッ、いきなり何ですか。
A.これなんだか分かりますか。
Q.どっかで見たことあるんだけどなぁ。
A.メニューから、「ツール」「オプション」で表示されるんです。
(EXCEL2000の場合、60項目以上)
Q.アア、そうか。これって、全部自分なりに指定できるって事ですよね。
A.そうなんですが、あまり使いすぎると弊害も出てきます。
例えば、「表示」のウインドウオプションで、「枠線」「垂直スクロールバー」
「水平スクロールバー」「行列番号」のチェックマークを外してみてください。
すると、画面はこんな風になります。
Q.のっぺらぼうじゃないですか。
メニューがあるから辛うじてエクセルと分かりますけれど・・・。
確かにこんなんでファイルを貰ったら、戸惑ってしまいますね〜。
でも、これってどんな風に使うんですか。
A.正に今の疑問−リアクションが答えです。
つまり、エクセルっぽく見えないので、手を出しにくい訳です。
と言うことは、プロテクトはかけないけれどあんまり触られたくない時など、
このオプションを使えば、ちょっとした「抑止力」になります。
もう一つ、大事な使い方があります。
エクセルを説明する画面で、いろいろな図をハードコピーしますが、その時に
枠線があると目障りです。
そんなとき、このオプション機能は、とても重宝します。
EXCEL孫の手の説明画面は、枠線消しの手法で取り込んでいるのが、ほと
んどなんですよ。
更に便利なのが、「ゼロ値」でしょう。
表と表のセルが連動しているとき、参照されている表のセルがブランクの時、
参照側のセルには「0」が表示されてしまいます。
この時、ここのチェックマークを外すだけで、いろいろな計算式で「0」を消
すなどという手間をかけなくても、「0」が消えてくれます。
Q.やっぱり、エクセルは奥が深い!ですね。
一つずつ試してみようっと。
A.そうそう、チャレンジが一番です!
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