Excel孫の手−１０３

	
「複合参照のスーパーパワー」

	

　Ｑ．会社の規模が大きくなってきたので、エクセルと言えども数式の入力に						
　　　手間がかかるようになってきてしまいました。						

　Ａ．それはある面やむを得ないとは思いますが、工夫次第では「エッ」と思						
　　　う方法が有るかも知れませんよ。						
　　　以下の例を見てください。						
　　　「４〜６売上実績」に対して、全国一律の「予想売上伸び率」をかけ算						
　　　して、７〜９売上予想を計算してみてください。						
　　　４月の実績には７月の伸び率、５月の実績には８月の伸び率を適用する						
　　　とします。どんな手順で計算しますか。						

　Ｑ．「北海道」の７月だったら、４月の1,500 に７月の予想伸び率１１５％
　　　を掛けます。次に、８月９月共に７月と計算の位置関係は同じなので、
　　　７月の計算式を、それぞれの月に数式をコピーします。

　Ａ．普通はそういうふうにやりますよね。
　　　そうすると、青森の７月は、行が下へ１行ずれますので、また、７月の
　　　セルに式を作って、８月９月に数式をコピーするという作業が必要です　　
　　　ね。

　Ｑ．実はそこが問題なんですよね。
　　　この例なら４行しか有りませんが、実際の表では８０行くらい有るんで
　　　すよ。だから、手間が大変で・・・。

　Ａ．そこで登場して貰うのが、「複合参照」なんです。
　　　複合参照というのは、簡単に言ってしまうと、絶対的なセルを指定する
　　　のと異なり、行だけを指定するか・列だけを指定するかという参照方法
　　　のことを言います。
　　　先ほどの例で言えば、北海道の７月の式は、＝Ｂ６＊Ｅ３　でしたね。　
　　　このセルをクリックしましょう。

　　　数式バーには、＝Ｂ６＊Ｅ３　と表示されますね。
　　　Ｅ３　の部分だけドラッグして、反転表示にしましょう。
　　　ここで、Ｆ４キーを一回押しましょう。

　Ｑ．＝Ｂ６＊＄Ｅ＄３　これは見慣れた絶対参照ですね。

　Ａ．そうです、そうです。
　　　では、もう一度、Ｆ４キーを押しましょう。

　Ｑ．あれ、＝Ｂ６＊Ｅ＄３　となりましたよ。

　Ａ．この状態は、この数式をどんなにコピーしても、「３行目」を参照し続
　　　けるということを表しています。

　Ｑ．分かった、分かりました。
　　　つまり、この式なら、何十行も下へコピーしても、伸び率を参照し続けて
　　　くれるんですね。

　Ａ．まとめると、以下のようなことですね。

　Ｑ．作業がこんなに楽になるなんて、有り難うございました。

　　　いやぁ、凄い・凄いわ・・・・・・？