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皆さんが頻繁に使う「Excel」について、いろいろなテクニックを紹介していきます。

	
「範囲選択」と「オートカルク」

　　もし、簡単なことで出来るはずなのに、どうしてこんなに手間がかかるの？という
　疑問をお持ちの方はメールに入れて下さい。分かる範囲でお答えするだけでなく、
　出来るだけこのページでお答えできるよう努力していきます。

    
大きな「範囲選択」を確実に素早く行う方法

　Ｑ：Excelで、大きな表を作成できるようになりました。						
　　　そこで問題になってきたのは、マウスでセル選択の時、画面の右端よりもっと右にマウスを						
　　　持っていくと、いきなりざーっと右に行きすぎて、戻すと今度は戻しすぎになってしまいま						
　　　す。きっちりと大きな範囲をセル選択する方法はありませんか。						

　Ａ：そう、よく社内でも見かけます。						
　　　黒く反転した画面が、右に左に動いてマス。とても、時間がもったいない。						
　　　解決方法は、以下の通り。						

１．	選択したい範囲の左上端をクリックします。					
２．	画面右下のスクロールバーを操作して、選択したい範囲の右下端を表示します。					
３．	右下端にカーソルを合わせ、SHIFT　＋　左クリック
	
	これで、めでたく広い範囲がスムースに選択できました。


　　　　
「オートカルク」の活用

　Ｑ：大きな表の合計を作成しています。	
　　　計算式が合っているか心配です。どうやって確かめたらよいですか。	
	
　Ａ：Ｅｘｃｅｌには、いろいろユーザーをアシストしてくれる機能があります。	
　　　「オートサム」とか「オートフィル」というのがそれです。	
　　　その中に、「オートカルク」と呼ばれる機能が、計算チェックに適しています。	
　　　使用方法は、以下の通り。	
	
１．	合計をチェックしたい範囲を、選択します。
２．	画面右下のスクロールバーの下に、「合計＝ｘｘ」と表示されます。
	
　Ｑ：これは、便利ですね。けれど、チェックしたい範囲がとびとびの場合はどうするのですか。	
	
　Ａ：良い質問です。あなたは、前途有望です。	
　　　解決方法は、以下の通り。	
	
１．	まず、初めの範囲を選択します。
２．	次の範囲は、Ctrlキーを押しながら、選択します。
３．	更に、範囲を加えたいのなら、２．を繰り返します。
	
　Ｑ：「オートカルク」は、合計以外の機能は有りますか。	
	
　Ａ：そう。良いところ突いてますね。あなたは、希望の星です。	
　　　それは、ともかく、「合計」の所にカーソルを持っていき、右クリックしてみて下さい。	

	「平均」「データの個数」「数値の個数」「最大値」「最小値」と表示されますので、
	そのどれかを左クリックすれば、その機能が使えます。

　Ｑ：私のＥｘｃｅｌ、「合計」なんて表示されてません。

　Ａ：あなたのＥｘｃｅｌのバージョンは、９７以降ですね。
　　　Ｅｘｃｅｌ９５なら、常に表示されていますが、Ｅｘｃｅｌ９７は先に範囲を選択すると
　　　その結果が表示されるように変更されました。
　　　だから、この機能に気が付かない人も、たくさんいるのです。