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患者情報の最初は患者コードである。当院では姓名はほとんど使わず、紹介状もイニシャル呼ぶときは名だけ。事務処理、検査伝票などは患者コードで行う。その代わり検査伝票などは不要分はそのままゴミ箱に行く。検査センターなどにも協力をお願いしていて順調である。取り違えないように、年齢はパラメータとして必須だと思う。コードの中核は4桁の患者絶対番号で、それに母子などのパラメータ桁をつけている。
関連するものとして、患者番号検索プログラム、薬袋氏名記入プログラムなど作成した。コード番号管理のためカルテの出し入れスピード、秘匿性、整理性に一定の効果がある。