複数のパソコンを持っている場合、受信したメールを一箇所で保管できず散逸してしまう問題がある。たとえば旅先でノートパソコンで受信すればサーバーから削除されてしまうので、主として使用するパソコンには記録が残らない。グリーンウッド氏はロンとの４年間の往復書簡をまとめるのに苦労した。
最近、主として使用するパソコン以外のパソコンのメールソフトの設定をメールをサーバーに残すに設定すればサーバーから削除されずに残り、全てのメールは主として使用するパソコンで受信できるようになると新聞で学んだ。
アウトルックの場合、ツール→アカウント→プロパティー→詳細設定→サーバーにメッセージのコピーを置くにチェックマークで設定できる。
主として使用するパソコン以外からの発信メールの散逸防止は自分宛てにもコピーを送ればよいであろう。
November 8, 2002