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1999年７月31日（土）ホテル大野屋で開催
１ 出席者
前々泊の実行委員等２ 内容 現地での実行委員会
大袋の詰め込み作業
報告・討議事項等
など。
- 大会の流れと日程に再確認
- 開会行事の集団練習（群読、歌）
- 会場の装飾
- 会場の設営
- 宿泊者の最終確認
- 宿泊者の部屋割り
- 受付の作業・その流れの確認
- 会計支出項目の確認とその額
- 講師、講演者への謝礼の準備
- 講師の交通費の支給方法の段取りと交通費の準備
- 視聴覚機器の確認
- 速報室、本部の机の配置
- 送付レポートの分科会ごとの分類
- 「生活のしおり」の内容の再確認
- 各部屋の飲食代の精算時期の確認（毎朝）
- オプショナルツアーの人数確認
- インターネットの準備
- チェックインの時間の確認