種類別に列を作って登録したデータに対して、検索用途なのでそれら複数列のものを1列にまとめたい場合はこのようにします。
A列と
B列に重複なく値が分かれてしまっているものを
A列にまとめたいという場合の例です。

このようなシートです。
以下が作業手順になります。

「項目2」側を「項目1」側にまとめるので、「項目2」の列の見出しから下全部を選択し、右クリックメニューのコピーをクリックします。

「項目1」の列の先頭行を選択して、右クリックメニューの「形式を選択して貼り付け」をクリックします。

「形式を選択して貼り付け」のダイアログで、「空白セルを無視する」にチェックを付けて、「
OK」をクリックします。

このように「項目2」の列がブランクの場合は「項目1」の列に上書きされずにコピーさせることができます。