これまでの説明でもうお解りのように、Excelワークブックはシートデザイン、計算式、マクロといった「仕組み」と利用者が登録(保存)した「データ」が１ファイルに収まってしまうため、一見ハンドリングが良いように見えますが、では「仕組み」だけをバージョンアップするのに苦慮します。
単に、モジュールを差し替えるような仕組みを考えると「モジュール自動入れ替え機能」のようなものが考えられますが、次のような問題があります。

• この「モジュール自動入れ替え機能」の場合は、ブックを開いた時に新しいモジュールの存在を検知して入れ替える仕組みなので、事前にこのモジュールを運用するワークブックに組み込んでおく必要がある。
• VBプロジェクトがパスワードロックされていると、動作できません。(VBAにはVBプロジェクトのロックを解除するメソッドが用意されていません。)
  
• もう一つ、Excel2002以降では、VBプロジェクトを操作するマクロコードが実行される際にチェックが追加されています。これについては設定変更で解除できますが、デフォルトでは有効なので、この機能は動作しません。
  
• これらの処理に先立って、イベントなどでマクロのコードはすでにコンパイル(構文チェック)が行なわれていますが、このチェック済みのコードをモジュール単位で入れ替えてしまうため、以降にExcel自身が動作不安定になったり、入れ替え中に他のモジュールから参照されるような記述になっているものについては、一時的に構文上の矛盾(コンパイルエラーに該当する状態)になるため、入れ替え処理そのものも止まってしまう場合があります。
  
  モジュールは、どのように組み込んでも、動作中の自分自身の入れ替えは不可能なので、この「モジュール自動入れ替え機能」では、入れ替え機能だけ別モジュールとして独立させ、他のモジュールを一切参照しないようにしてありますが、入れ替えの対象であるモジュールに他のモジュールから参照される変数やプロシージャがあると、停止してしまうケースがあるようです。

このようなことから、単にモジュールを入れ替える仕組みを模索しても、それを実用できる環境への設定変更や、本体プログラムのコード変更を要求されてしまうことになります。

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→複数のExcelブックからでも１つのアドインで済む。

前章での説明でもうお解りですね。特に大勢に配布したり、作り込んだ機能が数多くコピーされる場合は、その「仕組み」の更新について、新しいアドインファイルを該当のフォルダに上書きコピーさせるだけで済みます。

前の方で、モジュールを入れ替えて「仕組み」を更新させる説明をしていますが、この方法はVBプロジェクトがパスワードで保護されていると実現しませんでした。しかし、このアドインで上書きコピーにて更新する方法であれば、VBプロジェクトがパスワードで保護されていても問題ありません。

→収容フォルダを明示できれば、大勢に配布しても１つのアドインで良い。

ワークブックからアドインをどのように呼び出すかの問題はありますが、「ワークブックと同じフォルダから」が一般的でしょう。例えば同じような「報告書」が案件ごととか担当者ごととか複数ある場合、所定のフォルダにまとめて収容するようにすれば、アドインは１つで済みます。

全社のワークフローのような仕組みも作りましたが、この場合は、全社共通のサーバにフォルダを定めてアドインを置いておき、ワークブックからはフォルダ名ごと固定してアドインを呼び出すようにしてあります。このため、ワークブックは各部署ごとに配布してしまいますが、「仕組み」の管理は１つのアドインを更新させるだけで全社のどこから参照されるものでも最新に更新できるようになりました。

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大勢(又は多くのワークブックで)長く繰り返し利用する「仕組み」では、不具合がなくても機能改変などで更新させる必要が出てきます。
この時、単に「アドイン」を上書きコピーで入れ替えれば良いというのではなく、「このバージョンからはシートが追加になる」とか「計算式を変更する」なども考えられます。

このようなことに対応するためにも、ワークブック側のバージョンと読み込んだアドインのバージョンが比較できるようにし、バージョンの差異判断で何かワークブック側への変更が起きても、アドイン側から変更が掛けられるようにしておきます。

実は、前章のツールバーを持つアドイン動作のサンプルでは、これらの配慮も実装してあります。モジュール定数(Const)にバージョンが設けてあり、通常はこれをワークブックの「設定」シートの３行目に登録しますが、差異があると「バージョン更新」のプロシージャに飛ぶようになっており、ここでワークシート側への変更記述を書き込んでおけばバージョンが変更になった時だけ処理が行なえるようになっています。