銀行口座の変更
　管理会社が代わるため臨時総会で承認を得なければならないことは分かっていた。いつ頃やろうかと考えていた。
　当然ながらＵＦＪ信託銀行の支払代行口座を使わず、管理組合名義の口座に管理費を振り込んでもらうことになるのだが、その変更は総会での承認が必要で、議事録を見せてくれればすぐに変更手続きをとると銀行側でいっているとＨ社のＴがいう。
　管理費を扱う銀行については紆余曲折があった。当初は、全てを新しくと思い、不便なＵＦＪ信託銀行、統廃合ばかりしている信金を使うことをやめ、あちこちにＡＴＭのたくさんある銀行にしようと軽く考えていた。この際、いままでの、これからの不便さを一気に解決しようと理事会でも話し合っていた。みずほにしようか、三井住友にしようかＵＦＪかと銀行選びをしていた。
　そういうわけで、とＴに管理費の口座振替を扱ってくれるよう銀行に聞いてみてくれと頼んだのである。
　しばらくたってからＴから説明があった。大手の都市銀行は現在のような口座振替を扱ってくれない。ＵＦＪ信託銀行（東洋信託銀行）はＳマンションができたときのデベロッパーとして加わっていたためサービスとして１件あたり３０円の振替手数料で管理費と修繕費を分けての口座振替をやっている。信用金庫なら手数料を払えばやってくれるそうだ。（それはすでに日興信金でやっているし）
　今回は時間的余裕がなく（２ヶ月も管理費を徴収できない状態で５６０万円の管理費修繕積立、駐車代が滞っている）、従来と同じ金融機関での口座振替の回復をしたほうがいいと判断した。今後のことは、手数料が高くなるが、どの銀行からでも引き落とすという集金代行会社を検討すればいいと考えた。大事なことは、以前の状態に戻すことだ。
　同じ銀行であるのに口座番号を代えることだけでも銀行は区分所有者の承諾を必要とするのなら、臨時総会をやらなければならない。
　１０月５日（日）の定例理事会で話し合い、１０月２６日（日）がいいが、準備の余裕がないから、次の週の１１月２日（日）に決めた。
　３連休だが、関心のある人が多いだろうから、近くの文化センターの会議室２つを予約した。仕切りをとると続き部屋で使える。

議案書
　総会で決議する議題は、５０万円以上の金をつかうもの、事務手続きの大きな変更、管理細則の変更などである。今回の倒産騒ぎでは、管理会社の変更、エレベータ保守契約（年間で１７０万円ほどになるから）、管理費の振込み銀行の変更の３つである。それだけでは説明不足であるから、議題は、以下の構成になった。

　・Ｔ社破産に伴う経過報告と今後の予定
　（その１）経過、今後の予定
　（その２）管理費、修繕積立金等の残高報告
　（その３）Ｓマンション管理組合が債権者となるにいたった理由
　（その４）Ｔ社破産にともなう被害額の計上
　・今後のマンション管理の方針
　・管理室用電話加入権の買取と名義変更の件
　・共用部、管理室の電気、水道、ガスの名義と料金支払について
　・高層住宅管理業協会への管理費保証請求の件
　・東京地方裁判所に提出する、破産債権届出の件

　総会の開催の知らせは、開催の１０日前にしなくてはならない。
　開催のお知らせと議案書を作ったところ、資料のページも含め、１５ページになった。それを１５０部作るのに印刷屋を使おうかと思ったが時間がなく、結局、我が家のパソコンとインクジェットプリンタで２４時間連続で刷り上げた。夜中にも途中で起きて、紙の補給とインクの補給をするのである。
　１０月２３日（木）から熊本に出かける用事があり、前日までにはケリをつけたかった。

１１月２日（日）
　暖かく穏やかな日だった。１０時から臨時総会を開催した。参加者は４０名程。

　（その１）経過、今後の予定、を説明し終えたところで最初の質問がきた。
「マンション積立保険はどうなっていますか？」女性からである。
「６５０万円の件ですね。議案書の次のページを見て頂いて‥」
　そこにはこう書いた。
 

「まだ、返事がないんですよ。今週中に問い合わせます。答えを得たら皆さんにお知らせいたします」
「保険はきくんでしょうか」
「ききます」
　積立保険の約款を持っているわけではないが、８年間払い続けたものだ、当然、保険は有効だろうと思って答えた。
　私が加入している保険を読むと、確かにこういう条項がある。
「保険証券記載の保険期間が始まった後であっても，当会社は，前条第１項の第１回分割保険料領収前に生じた事故による損害または傷害に対しては，保険金を支払いません」

　総会が終った後、この女性はすぐに私の席にきて、
「領収証はもらっているんですか」
「領収証は１月末の監査のときに他のものと一緒にくるようです」
「これって、還ってこないんじゃないでしょうか。保険契約違反です」という。
　保険の仕事をやっていたのだろうか。（ニッセイレディ！）
　９月の６５０万円の支払について心配しているのは私だけかと思って孤独であったが同志を得た思いである。

　原則方式について質問された方がいた。
「新規の管理会社との契約、原則方式の場合、１年で全員が交代する理事会では引継ぎで難点がないのか」
「毎期、交代する理事会の運営が円滑に進むよう運営委員会とも相談しながら各種指示書（理事会運営マニュアル）の作成をいたします」
　いままで、引継ぎの文書などなかったのだ、これからは前よりましになる、といっているのと同じである。初めて理事をする方は、それが当たり前だと思うだろう。

　Ｈ社のＴの管理委託契約の重要事項説明の後、前理事長のＳから質問があった。
「国土交通省への登録が平成15年９月3０日とあるが会社としてのマンション管理の経歴はどうなっているのか」
「会社の設立は昭和５１年です。これまで管理組合、理事会等の支援業務は行っていなかったので今回その分野での業務登録をしました」
「契約の満了を待たず解約はできるか」
「３ヶ月前に申し出れば解約できます」
　Ｓ氏は大手の管理会社にしたいと思っている。当然の質問である。

　先月の親戚の結婚式ではスピーチの依頼がなく退屈であったが、この日は２時間たっぷり話ができ私は満足した。１２時きっかりに総会は終った。
　「このような危機をチャンスにして、さらに管理組合をよりよきものにしていきましょう」と言葉を結んだ。