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県学労ニュース290号 2003/9/25発行
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危惧していた旅費システムダウン
旅費システム稼働時から危惧していた入力データの送信ができない事態が発生した。
私たちは、試行時にもつながりにくい精算旅費入力について原因追及していた。そのとき「サーバーと通信機器の間に問題があり、つながりにくくなっていた」と回答され、「サーバー自体は２０００カ所の端末から一斉に接続してきても処理できる能力があり、新システム稼働までには改善される」と当局が豪語していた（ニュース２６７号参照）ことをご存じだろうか。
９月はじめからの旅費精算システムのシステムダウンは、元々システムの構造的な欠陥ではなかったのかと思える。
入力時期が決まっているために多くの事務職員（旅費担当者）が残業を余儀なくされたことに抗議するとともに、原因究明と今後の修復処理についてタイムスケジュールを明確に示すように要求した。その回答が下記の通知なのだろう。
一応今回の処理については、日程を延ばすことで一時解決したかも知れないが、根本的な解決とは言えない。
基本的にインターネットでの処理は脆弱であるという認識に立って、県学労は、システムダウンした場合や、システム異常で時間が掛かりすぎる時には手計算処理を認めることを提案する。
旅費計算は、自家用車であれば、運行距離に定額をかけ、公共交通機関の利用でもその片道交通費は容易に調べることができる。それに市外なら旅行雑費２００円が加算されるだけである。様式を決めて、手計算結果を集計すればいい。その場合は「即支出」処理により資金前渡員口座に入金し、従前通り現金で各人が受領するようにすれば済む。当局の再考を求める。
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平成１５年９月１２日
本庁各課長 愛知県教育委員会教職員課長 平成１５年９月旅費事務のスケジュール変更について（通知） 旅費システムにおきましては、現在、端末からの入力処理に停滞を生じており、大変ご迷惑をおかけしまして申し訳ありません。 平成１５年９月４日頃から、処理集中による旅費システムへの負荷増大が見受けられる ようになり、９日以降、センタ側コンピュータの処理能力の低下が断続的に発生しており ます。 現在、システム開発業者、ソフトウエア製品の製造業者等と連携を図り調査しておりま すが、現時点では原因の特定に至っておりません。 ただし、センタ側コンピュータの停止・再起動後の一定時間は性能が回復するため、９ 月１１日以降は、正午及び午後６時前後にシステムの再起動を行い、処理スピードの維持 を図っています。 ２ 当面の対応 ３ 操作に当たってのお願い ４ その他 担当 給与グループ |
９月１５日に第２回目の締め切りが終わった「カフェテリアプラン」の請求事務。職員からはいろいろな質問が事務職員に寄せられた。
カフェテリアプランの申請で事務職員が厭になっているという話を聞いた。何が厭かというというと、少しづつ請求書が届くのだが、職員が事務室にきて、このレシートは使えるかとか、何が該当するのかという相談のような仕事がふえて、なんでこんなことを自分がやらなければいけないか悩んでしまうそうだ。
先日私のところでも、テニス教室の受講料はどちらになるのかという問題が出た。私はスポーツ教室なのだから、２分の１補助の厚生事業だろうと判断した。職員はそれでも、一応福利課に聞いてほしいというので、問い合わせたところ、「体力増進」か「健康維持」かは職員の判断に任せられるという回答だった。どうでもいいのかというと、そうでもなさそうで、ある学校で「医薬品購入」でサングラス購入の領収書を添付して請求書を出したところ、後日福利課から「そのサングラスは度付きですか」と確認の電話が入ったそうだ。担当者としてどこまで関わらねばいけないのか、悩んでしまうといっていた。また、その人は「請求してくる職員の添付の領収書で生活レベルがわかって、いやだね」とも言っていた。
互助会のカフェテリアプランに要する費用は私たちの会費で賄われているはずである。それなのに、職員間の相互補助に使われず、請求する人に支払われ、面倒だからと請求しない人にはなんのメリットもないカフェテリアプランに費用が使われるのはいささか疑問を感じる。そんなことよりも、互助会費の減額をした方がよほど職員に歓迎されるのではないだろうか。
韓国・歴史探訪の旅１（２００３／８・１〜４）
独立記念館で日韓の不幸な歴史を再認識
８月１日午前９時３０分、名古屋空港から大韓航空で仁川空港へ飛ぶ。何度経験しても離陸時の浮き上がる感じは気持ちのいいものではない。しかし、２時間弱で彼の地に着いてしまうのだから、我慢するしかない。ほんとうに韓国は近い。
空港近くの食堂で昼食をとり、 植民地時代の虐殺現場｢提安里教会｣に行く予定と聞いていたが、バ スは金浦空港を過ぎてなぜかソウル市内に入って食堂に止まった。ここで石焼ビビンバを食べる。そして高速道路が混雑しているから時間が足りないということで、｢提安里教会｣見学がまず取りやめとなる。韓国はそんなところだと主催者が解説する。不安いっぱいになってしまう。
天安の独立記念館には午後２時に着いた。１時間の観覧ということで、１号館から７号館を足早に回った。時代ごとの展示だが、１号館は古代から、統一新羅時代、２号館は朝鮮朝時代、秀吉の朝鮮侵略がメインテーマになっている。３号館は日本の植民地時代。蝋人形で拷問現場の再現がリアルに表現されており、見る者の目をそむけさせるが、見学人が渋滞する場所でもある。そむけた目の先の、若い韓国人家族の私たちを見る目がきつく感じるのは日本人としての負い目のせいだろうか。４号館は民族独立の機運が高まった３・１運動、５号館はその抵抗運動を取り上げ、６号館は民族解放運動を取り上げていた。ここで時間がなくなってしまったので、集合場所にあわてて戻るとすでに全員集まっていた。何と時間厳守の方たちだろう。ちなみにわたしは２分遅刻らしい。私を待って移動開始。これから注意しなければ。
