令和2年５月２５日発行 がんばろう岩手・がんばろう東北 ◆奥玉振興協議会令和２年度第1回運営委員会第1回奥玉地区生涯学習推進員会議開催 ５月２０日（木）午後７時から奥玉市民センターにて、奥玉振興協議会令和２年度第1回運営委員会並びに第1回奥玉地区生涯学習推進員会議（合同会議）は、運営委員１７名、生涯学習推進委員５名、事務局４名が出席して開催されました。今回の運営委員会は、令和２年度定時総会の開催日程・方法、令和元年度の事業報告、決算報告など総会提出議案など次のとおり報告、決定されました。総会の開催方法は、新型コロナウイルス感染防止対策のため密集する集会を回避して、書面による議決方式で実施することとなりました。また、生涯学習推進員８名を代表して千葉玲子さんへ小野寺明振興協議会長から委嘱状が交付されました。 （写真：挨拶をする小野寺明会長） ◎報告事項 (1)奥玉市民センター事業進捗状況について ◎協議 (1)令和２年度奥玉振興協議会定時総会の開催日程・方法について ・開催方法：構成員へ総会資料を配布し書面議決による方法で行う ・日程：５月２９日（金）までに書面議決書（ハガキ）を回収し集計を行う ・理由：新型コロナウイルス感染防止対策のため密集する集会を回避のため (2)令和２年度総会提出議案について (3)旧奥玉小学校跡地活用にかかる市長説明の内容について (4)非常勤職員給与規程の一部改正について (5)奥玉地区生涯学習の推進について (6)当面する諸事業、日程等について (7)新型コロナウイルス感染防止対策について ◆奥玉振興協議会構成員の皆様へ 令和２年度奥玉振興協議会定時総会は書面議決によって行います。 日頃から奥玉振興協議会の事業活動に深いご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。さて、５月２０日に開催しました奥玉振興協議会第1回運営委員会において、今年度の定時総会は新型コロナウイルス感染防止対策のため密集する集会を回避するため、書面議決よる方法で行います。 書面議決をいただくためには、構成員の皆様のもとに前もって「総会提出議案書」と「書面議決書」をお届けいたします。なお、書面にて同意をいただいた場合は、総会決議が正式に成立したとみなされますので、予めご了承ください。書面議決による定時総会のスケジュールは次のとおりといたします。 �@「総会提出議案書」（封書）と「書面議決書」（ハガキ）は郵送によりお届けいたします �A「書面議決書」提出期限日５月２９日までに回収し集計を行います �B「書面議決書」提出先奥玉振興協議会事務局（奥玉市民センター内） ◆令和２年度奥玉地区子供会育成会連絡協議会総会が開催されました ５月１9日(火)午後７時から奥玉市民センターにて、奥玉地区子供会育成会連絡協議会総会は、各地域新旧会長さん方10名、事務局２名が出席して開催されました。総会では、令和元年度の事業報告及び令和２年度の事業計画の２議案が承認決定されました。また、役員の選任では、例年輪番制で選任されていることから、本年度の会長には、大平子供会育成会の藤田孝一さん、副会長には、中日向子供育成会の小野寺貴春さんと天ケ森子供会育成会の千葉はるかさんの両名が選任されました。事業計画では、事業実施予定日などを決定されましたが、新型コロナウイルス感染防止の関係で、場合によっては見合わせることもあり得るなどが確認されました。 （写真：子供会育成会連絡協議会総会の様子） ◆令和２年度奥玉体育協会代議員総会提出議案は書面議決によって承認されました 令和２年度奥玉体育協会代議員総会は、新型コロナウイルス感染防止対策のため密集する集会を回避するため、書面議決による方法で行われました。書面議決は、４月３日に開催された第１回監査会で監査を受け、同日開催された第１回理事会において決定され、４月７日から提出議案書などを地区理事の皆さんの協力を頂き代議員のもとへ配布されました。 提出期限を４月２８日までとして回収され、提出議案は賛成多数にて承認決定されました。 報告第1号令和元年度奥玉体育協会事業報告について 認定第1号令和元年度奥玉体育協会収支決算の認定について 議案第1号令和2年度奥玉体育協会事業計画（案）について 議案第2号令和2年度奥玉体育協会会費の額及び徴収期日の決定について ◆令和２年度奥玉老人連合会クラブ総会提出議案は書面議決によって承認されました 令和２年度奥玉老人連合会クラブ総会は、新型コロナウイルス感染防止対策のため密集する集会を回避するため、書面議決による方法で行われました。書面議決は、４月１０日に開催された第１回監査会で監査を受け、同日開催された第１回理事会において決定され、４月１６日から提出議案書などを各地区会長の皆さんの協力を頂き代議員のもとへ配布されました。 提出期限を４月２４日までとして回収され、提出された議案は賛成多数にて承認決定されました。 承認第１号令和元年度事業報告並びに収支決算の承認について 議案第１号令和２年度負担金の額及び徴収時期の決定について 議案第２号令和２年度事業計画並びに収支予算の議決について お知らせ ●今年は奥玉地区公職者の歓送迎会ができませんでした。 《転出者》・《転入者》の方々からコメントを頂戴いたしましたので紹介したします。 ＊駐在文庫はロビーの本棚にありますので、ぜひご利用ください。 ＊本の貸し出しも行っております！本を借りるときは市民センター事務室にお声をかけてください 弓手川俳句会５月例会抄 新型コロナウイルス感染防止対策のため密集する集会を回避して行事・会議の開催は見合わせております ★発行：奥玉市民センター電話：０１９１（５６）２９５０ＦＡＸ：０１９１（５６）２９０６皆さんからの情報をお待ちしています。