Excel孫の手−１０

皆さんが頻繁に使う「Excel」について、いろいろなテクニックを紹介していきます。

　もし、簡単なことで出来るはずなのに、どうしてこんなに手間がかかるの？という
　疑問をお持ちの方はメールを入れて下さい。分かる範囲でお答えするだけでなく、
　出来るだけこのページでお答えできるよう努力していきます。

	
「計算式とＦ４キー」
                      
　　道を聞かれたとき、どのように教えますか。								

　１．進む方向を指さして、「こちらへ歩いて３つ目のカドを右に曲がって、次の次のカドを
　　　左に曲がった５件目の家」とか、
　２．地図を見ながら、「ここが３丁目２番なので、４丁目の５番はここを行けばこの道沿い			
　　　です。」といった答え方をしますよね。

　表計算の数式も、実は全部番地を参照しているのです。
　「何丁目何番の数字と何丁目何番の数字を足したら、結果を何丁目何番に表示しなさい。」			
　というのが、基本になっています。そして、この式は、計算結果を表示したいところにまとめ			
　て記入します。

　ここで、記入方法が２つ出てきます。
　１．の例のように、自分を中心にどのくらいという表現　＝　相対的
　２．の例のように、数値で表現　＝　絶対的

　そして、通常の計算式を記入する場合、大体は何の気なしに「ここ」と「ここ」を掛けると
　いう動作をしています。もちろん、加減算・わり算も
　そのときの数式は、答えを記入する場所から見た相対的な場所を表現しています。
　			
	数量	単価	金額
　　例．18	25	450

　エクセルは親切なソフトですから、上の例でもこの計算式が下の方へずーっと同じなら、
　金額の下のセルをクリックして、セルの右下にカーソルを持っていき、「白十字」マークが
　「黒十字」マークに変わったら、クリックしたまま下へドラッグすると、上の計算式の位置
　関係を保ったままコピーします。　（孫の手６　参照）
	数量	単価	金額
	18	25	450
			0
			0
			0
			0
			0
			0

　では、次のような場合はどうでしょう。	

	本日の　￥ｖｓ$ 106.20

		＄	￥
		US$5.30	\562.86	←この式を下にコピーする。
		US$2.56	\0.00
		US$3.08	#VALUE!	
		US$1.95	"\1,097.58"

　と、こんな風になってしまいます。これは、ドルのレートは１カ所しかないのに、計算式が相対の	
　場所で作られているからです。変な表示のところを、クリックしてみましょう。
　換算レートではないところと計算していますね。
-----------------------------------------------------------------------------------------
ここから下のセルの表現は、すべてその場所が参照場所だとしたらと仮定して話を進めます。
-----------------------------------------------------------------------------------------	

	本日の　￥ｖｓ＄		106.20 

		＄	￥
		US$5.30	\562.86	←このセルをクリックする。
		US$2.56	
		US$3.08	
		US$1.95	

　この場合は、Ｄ５６のセルが換算レートなので、計算式のＤ５６という文字を反転させ、Ｆ４を押		
　します。すると、Ｄ５６が＄Ｄ＄５６になりました。これを下にコピーします。				
　そうすると、今度はまともに計算してくれます。
　すなわち、計算式の一部を固定し、常にあるセルを参照し続ける場合は、このように必要なセル名				
　を＄付きに変換してあげます。−Ｆ４キー

　これで、一カ所を参照し続ける方法が分かりました。この＄が付いた番地のことを、「絶対番地」					
　といいます。	
　								
　では、今度は横方向の１列を絶対番地で指定する方法です。	

	今週の　￥ｖｓ＄106.2　106.5　107.2　 106.3   105.8   105.5
			 月	火	水	木	金	土
		＄	￥	￥	￥	￥	￥	￥
		US$5.30	
		US$2.56	
		US$3.08	
		US$1.95	

　考え方は、計算する場所から見て「行」が一定で有ればよいのですから、「行」を絶対番地にし					
　てあげれば良いことになります。　たとえば、Ｄ７５が参照場所で有れば、行は数字ですから				
　Ｄ＄７５にします。これの操作は、まず式を作って、Ｄ７５のところでＦ４キーを２回押します。					

	Ｆ４キーを押す回数	変化の状況
		1	$D$75	行・列固定
		2	D$75	行固定
		3	$D75	列固定
		4	D75	固定なし		という関係です。

　この方法が身に付くと、計算式の数が激減しますので、大変有効な手段です。			
　頭が混乱しないよう、数多く経験すると「わたしって。ヤルーっ！」となります。			

　ここで、上の例題の答えを言いましょう。
　ミソは、レートの行は数字の固定ですが、掛け合わせるドルは列ですのでアルファベットを固定		
　すればよいのです。ですから、ドルの一番上のセルがＣ７８とするなら

			=$C78*D$75		これが回答例となります。